Корешок справки о смерти: что это и зачем нужен

Медицинское свидетельство о смерти (форма №106/у-08) состоит из двух частей: самого свидетельства, которое отдают родственникам, и корешка, который остаётся в медицинском учреждении. Иногда родственники сталкиваются с понятием «корешок» и не понимают, что это и зачем он нужен. Разберём спокойно.

Если коротко: корешок — это часть бланка, которая хранится в учреждении для учёта и отчётности. Он, как правило, не выдаётся вам на руки. Родственникам важнее сам отрывной бланк свидетельства, с которым идут в ЗАГС.

Тем не менее знать о корешке полезно — особенно если возникнут вопросы о выдаче, утере или замене документа.

Бланк медицинского свидетельства о смерти разделён на две части линией отрыва:

• Корешок — остаётся в медицинской организации, которая выдала свидетельство. В нём дублируются основные сведения: ФИО умершего, дата смерти, причина, номер свидетельства, кому и когда выдано.
• Само свидетельство — отрывная часть, которую получают родственники или законный представитель. Именно с ней обращаются в ЗАГС за гербовым свидетельством.

Корешок служит для внутреннего учёта и отчётности учреждения. Бланки строго пронумерованы и учитываются, что исключает выдачу «лишних» свидетельств.

Корешок остаётся в учреждении, выдавшем свидетельство, — в поликлинике, больнице или морге. Родственникам он на руки обычно не выдаётся.

Зачем он нужен учреждению: - для учёта выданных свидетельств (бланки строгой отчётности); - для статистики смертности — данные с корешков передаются в органы статистики; - для проверки и восстановления сведений, если оригинал свидетельства будет утерян или потребуется дубликат.

То есть корешок — это «вторая половинка» документа, которая позволяет в будущем подтвердить факт выдачи свидетельства и его содержание.

Родственникам важна не «корешковая» часть, а сам отрывной бланк свидетельства. С ним нужно:

1. Проверить корректность данных при получении — ФИО, даты, причину, тип свидетельства (окончательное или предварительное).
2. Сохранить документ и при необходимости снять копию (особенно если причина смерти понадобится для страховой).
3. Отнести в ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

В ЗАГСе медицинское свидетельство сдают — на его основании выдают гербовое. Поэтому, если причина смерти может понадобиться позже (для страховых выплат), копию свидетельства разумно сделать заранее, до сдачи в ЗАГС.

Если отрывная часть медицинского свидетельства утеряна до обращения в ЗАГС, именно сохранившийся в учреждении корешок помогает восстановить документ.

Что делать: 1. Обратитесь в то же учреждение, которое выдало свидетельство (поликлиника, больница, морг). 2. Сообщите данные умершего — по ним по корешку найдут запись. 3. Запросите выдачу дубликата медицинского свидетельства «взамен утерянного».

Если же утеряно уже гербовое свидетельство о смерти (выданное ЗАГСом), то восстанавливают его через ЗАГС — оформляют повторное свидетельство (дубликат). Это отдельная процедура с госпошлиной.

Путаница с частями свидетельства, его номерами и корешком в тяжёлые дни понятна. Запомните главное:

• вам на руки выдают отрывную часть медицинского свидетельства — с ней идут в ЗАГС;
• корешок остаётся в учреждении для учёта и помогает восстановить документ при утере;
• сделайте копию свидетельства до сдачи в ЗАГС, если причина смерти может понадобиться позже.

Если разбираться с медицинскими и гербовыми документами тяжело, ритуальная служба может взять оформление на себя — агент получит свидетельства за вас и подскажет, какие копии сделать заранее для страховых и наследственных вопросов.