Материальная помощь от работодателя при смерти: пособие, выплаты и расчёт

Когда умирает сотрудник или близкий родственник работника, работодатель может оказать материальную помощь. Это не государственная обязанность в полном смысле, но есть как обязательные выплаты, так и добровольная поддержка.

Что обычно бывает связано с работодателем при смерти:

• Социальное пособие на погребение — с 1 января 2025 года работодатель его не выплачивает: заявление подаётся в СФР. К работе компании эта выплата больше не относится.
• Материальная помощь в связи со смертью работника или его родственника — добровольная выплата, часто закреплённая в коллективном договоре или локальных актах.
• Окончательный расчёт умершего работника — невыплаченная зарплата, компенсация за отпуск.

Важно разделять эти три вещи: пособие на погребение положено по закону и оформляется в СФР, материальная помощь зависит от политики компании, а расчёт — это заработанные деньги умершего, которые получают его близкие.

Через работодателя пособие больше не оформляют. С 1 января 2025 года он исключён из процедуры назначения и выплаты — постановление Правительства РФ от 20.06.2024 № 830. Работал умерший или нет, заявление подаётся в территориальный орган СФР.

Размер — тот же федеральный, что и везде: 9 678,63 ₽ (с 1 февраля 2026 года) плюс региональная петербургская доплата для отдельных категорий.

Как оформить: - организатор похорон подаёт заявление в клиентскую службу СФР или через Госуслуги; - прикладывает справку о смерти из ЗАГСа, свой паспорт, реквизиты счёта; - фонд выплачивает пособие в день обращения, при подаче онлайн — после рассмотрения заявления.

Срок обращения за пособием — 6 месяцев со дня смерти.

Если в бухгалтерии по старой памяти отправляют «к нам за пособием», не тратьте время: идите сразу в СФР. К работодателю обращаются за другим — за матпомощью и окончательным расчётом умершего.

Материальная помощь в связи со смертью — это добровольная выплата работодателя. Закон не обязывает её платить, но многие компании предусматривают такую поддержку.

Основания для матпомощи могут быть прописаны в: - коллективном договоре; - положении об оплате труда или о социальных гарантиях; - трудовом договоре; - решении руководителя по конкретному случаю.

Помощь обычно выплачивают: - работнику — в связи со смертью члена его семьи (супруга, родителей, детей); - членам семьи умершего работника — в связи с его смертью.

Размер устанавливает работодатель — это может быть фиксированная сумма или несколько окладов. Чтобы узнать, положена ли помощь, нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить внутренние документы компании.

Важный практический момент — материальная помощь в связи со смертью имеет налоговые льготы.

Не облагается НДФЛ и страховыми взносами единовременная материальная помощь (статья 217 Налогового кодекса): - работнику в связи со смертью члена его семьи; - членам семьи умершего работника в связи с его смертью.

При этом льгота действует, если помощь: - единовременная (выплачена одной суммой, а не периодически); - оказана членам семьи в понимании Семейного кодекса (супруг, родители, дети).

То есть такая выплата приходит «чистыми», без удержания налога. Это выгодно отличает целевую помощь в связи со смертью от обычных премий.

Если помощь оказывается не члену семьи (например, дальнему родственнику или постороннему), налоговая льгота может не применяться или применяться в ограниченном размере — этот вопрос уточняет бухгалтерия.

Отдельно от пособий и помощи стоит заработанная плата умершего, которую он не успел получить. Это его деньги, и они причитаются близким.

В расчёт входят: - невыплаченная заработная плата за отработанное время; - компенсация за неиспользованный отпуск; - премии и иные начисления, если они были положены.

Кто получает. По статье 141 Трудового кодекса РФ заработную плату, не полученную ко дню смерти работника, выдают членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего. Деньги выдаются тому, кто обратился первым, при подтверждении родства.

Как получить: - обратиться к работодателю с заявлением; - предъявить паспорт, свидетельство о смерти, документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении).

Работодатель обязан выдать причитающиеся суммы в течение недели со дня подачи документов. Эти деньги в наследственную массу не входят и через нотариуса не оформляются — их получают напрямую.

Если умер ваш близкий, а вы работаете и хотите получить материальную помощь от своего работодателя: 1. Уточните в отделе кадров, предусмотрена ли помощь и при каких условиях. 2. Напишите заявление, приложив свидетельство о смерти и документ о родстве. 3. Помните: помощь в связи со смертью члена семьи не облагается НДФЛ.

Если умер работник, а вы — его родственник: 1. Уведомите работодателя о смерти сотрудника. 2. Подайте заявление на пособие на погребение (если вы организуете похороны) — не в бухгалтерию, а в СФР или через Госуслуги. 3. Подайте заявление на окончательный расчёт умершего — приложите свидетельство о смерти и документ о родстве. 4. Уточните, выплачивает ли компания материальную помощь семье умершего сотрудника.

Совет: соберите документы заранее — паспорт, свидетельство о смерти, справка из ЗАГСа, свидетельства о браке/рождении. С этим набором за одно обращение в бухгалтерию оформляются расчёт и помощь, а пособие подаётся отдельно в СФР.