Репатриация тела из России за рубеж: документы, санитарная подготовка, перевозка

Репатриация — перевозка тела умершего из России в другую страну для захоронения на родине. Это распространённая ситуация: иностранцы, скончавшиеся в России (туристы, командированные, студенты, работники), родственники эмигрантов, желающие похоронить близкого на родовом кладбище за рубежом.

Перевозка тела между странами — сложная и регламентированная процедура. Она требует: - оформления международного пакета документов; - подготовки тела по международным санитарным стандартам; - согласования с консульством принимающей страны; - организации перевозки специальным транспортом (обычно — самолётом).

Самостоятельно такую операцию провести крайне трудно, поэтому она почти всегда поручается специализированной службе, имеющей опыт международных перевозок. В Санкт-Петербурге работают несколько таких служб.

Список документов для международной репатриации значительно шире, чем для перевозки внутри России. Точный перечень зависит от страны назначения, но базовый набор такой:

Российские документы: 1. Гербовое свидетельство о смерти — из российского ЗАГСа. 2. Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у-08) — из морга. 3. Справка о бальзамировании / подготовке тела к перевозке. 4. Справка об отсутствии в гробу посторонних вложений — для авиаперевозки. 5. Санитарная справка о причине смерти (инфекционное/неинфекционное заболевание). 6. Разрешение на вывоз тела — иногда требуется от российских властей.

Международные документы: 7. Документы консульства принимающей страны — разрешение на ввоз, информирование о смерти соотечественника. 8. Перевод документов на язык принимающей страны и/или английский, с заверением. 9. Апостиль или консульская легализация российских документов — в зависимости от страны.

Документы умершего: 10. Паспорт умершего (российский или иностранный) — для оформления документов и идентификации в стране назначения. 11. Виза, вид на жительство или другие иммиграционные документы — если применимо.

Документы заявителя: 12. Паспорт заявителя. 13. Доверенность на ритуальную службу — для оформления.

Подготовка пакета занимает несколько дней — это обычный срок для международной репатриации.

Международная перевозка тела требует строгого соблюдения санитарных стандартов, которые установлены международными правилами и национальными законодательствами стран.

Бальзамирование. Обязательный этап. Тело подвергается обработке, замедляющей естественные процессы. Бальзамирование делают в морге или специализированном учреждении. Это требование санитарных служб и большинства принимающих стран.

Цинковый запаянный гроб. Тело помещают в герметичный цинковый вкладыш, который затем устанавливают в деревянный гроб. Цинковый вкладыш запаивают и опломбируют. Это санитарный стандарт международной перевозки.

Сроки. Чем быстрее организована перевозка, тем лучше. Стандартный срок подготовки и оформления — 5–10 дней. В отдельных случаях (особенно при необходимости длительной легализации документов) — больше.

Документы о подготовке. Морг и служба, занимавшаяся подготовкой, выдают: - акт о бальзамировании; - акт о помещении тела в цинковый гроб; - справку об отсутствии посторонних вложений; - санитарную справку о причине смерти.

Без этих документов авиакомпания или железнодорожный перевозчик не примет груз.

Консульство страны, куда репатриируется тело, играет важную роль в процессе. Без его участия перевозка не состоится.

Что делает консульство: - информирует родственников в стране назначения о смерти и предстоящей репатриации (если родственников нет в России); - выдаёт разрешительные документы на ввоз тела в страну; - легализует или переводит российские документы — в зависимости от требований страны; - согласовывает перевозку с принимающей стороной — встречающим лицом или организацией; - иногда помогает с организационными вопросами для семей.

Куда обращается семья: в консульство страны, куда репатриируется тело, в Москве или в самом городе (если есть консульство в Петербурге). Часто этим занимается ритуальная служба от имени семьи.

Стоимость консульских услуг. Большинство стран взимают консульские сборы за выдачу разрешений и легализацию документов. Размер сбора зависит от страны.

Сроки: оформление консульских документов обычно занимает 1–5 рабочих дней, в отдельных случаях — дольше.

Если умерший имел российское гражданство и хоронят его за рубежом — российское МИД может также участвовать в процессе через своё консульство в принимающей стране.

Самолёт. Основной способ международной репатриации. Тело перевозят как специальный груз — «груз 200» (для гражданских целей это технический термин, обозначающий перевозку тела) или по специальной терминологии авиакомпании.

Перевозка самолётом — самый быстрый и обычно единственный реалистичный способ для удалённых стран. Из Петербурга прямые рейсы и стыковки идут в большинство стран Европы, Азии, Ближнего Востока, иногда — Америки.

Поезд. Возможен для соседних стран (Беларусь, Казахстан, страны бывшего СНГ). Менее затратный, но медленнее. Требования к оформлению похожи на авиаперевозку.

Автотранспорт. Для соседних стран (Беларусь, Финляндия, страны Балтии, если открыты границы) и при коротких расстояниях. Также требует полного пакета документов и подготовки тела.

Морской транспорт. Используется редко, в основном для очень дальних маршрутов и при специальных обстоятельствах.

Кто организует: специализированная ритуальная служба совместно с грузовым агентом авиакомпании или перевозчика. Стандартная практика — служба берёт всю логистику на себя «от двери до двери».

Встречающая сторона. В стране назначения должна быть организация или родственник, который встречает груз, проходит таможенные формальности и обеспечивает доставку к месту захоронения. Это согласуется с принимающей стороной заранее.

Стоимость международной репатриации значительно выше, чем перевозки внутри России. Складывается из:

• подготовки тела (бальзамирование, цинковый гроб);
• оформления документов (российских, консульских, переводов, легализации);
• транспорта (авиаперевозка обычно самая дорогая часть);
• работы службы — оформления, сопровождения, координации;
• встречи и доставки в стране назначения (если организуется через ту же службу).

Точную сумму назвать заранее невозможно — она зависит от страны назначения, расстояния, выбранного перевозчика, дополнительных услуг. Стоимость уточняют индивидуально под маршрут.

Возможные источники компенсации: - страховой полис умершего — если у него была страховка от несчастного случая с покрытием репатриации; - корпоративная страховка — если человек был в командировке; - посольство или фонды страны, гражданином которой был умерший, — иногда оказывают помощь своим гражданам; - благотворительные фонды — в случае больших трудностей.

Сроки: от смерти до прибытия тела в страну назначения обычно проходит 7–15 дней. В сложных случаях — больше.

Альтернатива — кремация с последующей перевозкой урны. Это значительно проще, дешевле и быстрее. Урну с прахом можно перевезти как обычный багаж с минимальным пакетом документов. Если религиозные и личные соображения это позволяют — стоит рассмотреть.

Если ваш близкий скончался в Петербурге, и нужно репатриировать тело за рубеж — ориентировочный порядок действий:

1. Получите медицинскую справку о смерти в морге.
2. Оформите гербовое свидетельство о смерти в ЗАГСе Петербурга.
3. Свяжитесь с консульством страны назначения — узнайте порядок ввоза тела, необходимые документы, контакты.
4. Обратитесь в специализированную ритуальную службу, имеющую опыт международной репатриации. Они организуют всё дальнейшее.
5. Подготовьте контактное лицо в стране назначения, которое примет тело и организует местные похороны.
6. Решите вопрос с религиозным обрядом и захоронением — это согласуется с местной общиной или ритуальной службой в стране назначения.

Если решение о репатриации тяжело принять: - рассмотрите кремацию в Петербурге с последующей перевозкой урны — это значительно проще логистически; - рассмотрите захоронение в Петербурге с возможностью посещения родственниками — иногда это решение оказывается практичнее; - посоветуйтесь с семьёй и при возможности — со священником вашей конфессии.

Если нужна помощь с организацией международной репатриации или обсуждением альтернатив — позвоните, расскажем о порядке, сроках и стоимости в вашей конкретной ситуации.