Репатриация тела в Россию из-за границы: порядок и документы

Репатриация в Россию — перевозка тела умершего из другой страны на территорию РФ для захоронения. Эта ситуация знакома семьям, чьи близкие скончались за рубежом — во время отдыха, командировки, эмиграции, лечения.

Процедура аналогична репатриации из России, но требует решения вопросов на стороне страны, где произошла смерть, и согласования с российскими властями.

Кто обычно занимается репатриацией: - семья в России — координирует процесс с этой стороны; - ритуальная служба в стране смерти — оформляет документы и готовит тело; - иногда — российское консульство в стране смерти, особенно если у умершего нет ясных родственников; - ритуальная служба в России — встречает тело и организует похороны.

Часто весь процесс координирует одна российская ритуальная служба, у которой есть партнёры за рубежом, или зарубежная служба, имеющая партнёров в России.

Если вам сообщили о смерти близкого за рубежом, в первые часы важно сделать несколько вещей:

Свяжитесь с тем, кто сообщил. Это может быть представитель отеля, больницы, посольства, страховой компании, или сам спутник умершего. Получите максимум информации: - где находится тело; - какие документы оформлены; - кто занимается организацией; - какие действия требуются от вас.

Свяжитесь с российским посольством или консульством в стране смерти. Российские дипломатические представительства оказывают помощь гражданам России в подобных ситуациях: - информируют родственников; - содействуют с документами; - помогают связаться с местными ритуальными службами; - иногда — оказывают финансовую помощь нуждающимся.

Свяжитесь со страховой компанией, если у умершего был полис страхования путешественников или другой полис с покрытием смерти/репатриации. Многие страховки покрывают расходы на репатриацию — это может сильно облегчить ситуацию.

Свяжитесь с туроператором или организацией, через которую была поездка, — они часто берут на себя часть организационных вопросов или подсказывают, как действовать.

Подключите ритуальную службу в России, имеющую опыт международной репатриации. Она поможет координировать процесс с этой стороны.

Пакет документов, который должен быть подготовлен в стране, где произошла смерть, и который будет сопровождать тело в Россию:

Местные документы: - свидетельство о смерти местного образца — оформляется в той стране; - медицинская справка о смерти с указанием причины; - справка о бальзамировании — подтверждает санитарную подготовку тела; - справка о цинковом гробе — что тело помещено в герметичный вкладыш; - справка об отсутствии посторонних вложений в гробу; - санитарная справка (инфекционная безопасность).

Легализация документов: - большинство документов требуют апостиля или консульской легализации, чтобы признаваться в России; - этим занимается местная служба или консульство; - сроки легализации зависят от страны и оформителя.

Перевод документов: - документы должны быть переведены на русский язык; - переводы заверяются — обычно у официального переводчика или нотариуса.

Российские документы: - разрешение на ввоз тела в Россию — оформляется через российское консульство; - информация в МИД РФ — обычно через консульство, для дальнейшего согласования.

Пакет документов получает ритуальная служба, занимающаяся репатриацией, и передаёт его с грузом.

Подготовка тела проводится в стране смерти по международным стандартам, аналогичным российским: - бальзамирование; - помещение в герметичный цинковый гроб; - запаивание и опломбирование; - помещение цинкового вкладыша в деревянный гроб для транспортировки.

Эту работу выполняет местная ритуальная служба или специализированное учреждение.

Перевозка организуется обычно самолётом — это самый быстрый и реалистичный способ для большинства маршрутов. Тело перевозится как специальный груз.

Время в пути зависит от страны: - из Европы — обычно 1 день перелёта плюс сутки на оформление; - из стран Азии — 2–3 дня; - из удалённых регионов (Латинская Америка, Африка, Австралия) — 3–5 дней с учётом стыковок.

Пункт прибытия в России. Обычно Москва (Шереметьево, Внуково) или Санкт-Петербург (Пулково) — крупнейшие аэропорты, принимающие подобные грузы. Из аэропорта тело перевозят катафалком к месту захоронения или в морг для подготовки прощания.

Таможенное оформление. Тело при ввозе проходит таможенный контроль. Это формальная процедура — таможня проверяет документы, оформляет ввоз. Обычно для специализированных служб это отлаженная процедура без задержек.

Прибытие тела. В аэропорту тело встречает российская ритуальная служба (если она привлечена) или представитель семьи с катафальной службой. Тело перевозят в морг для финальной подготовки прощания.

Оформление документов в России. На основании предоставленных зарубежных документов оформляются российские: - гербовое свидетельство о смерти — выдаёт ЗАГС по месту последнего жительства умершего в РФ или по месту прибытия тела. Это требует перевода и легализации зарубежных документов; - разрешение на захоронение — администрация кладбища.

Что важно знать про ЗАГС. Для оформления свидетельства о смерти на основе иностранного документа требуется его легализация и перевод. Сотрудники ЗАГСа проверяют документы — этот процесс может занять время. Иногда требуется обращение в суд (например, для установления юридического факта смерти, если документы вызывают вопросы).

Похороны. Организуются стандартно — выбор кладбища, гроба, церемонии, прощания. Если тело долго в пути, цинковый гроб обычно не вскрывают для прощания — оно проходит при закрытом гробе.

Отпевание и обряд. Согласуют с храмом или общиной нужной конфессии. Большинство священников знают порядок отпевания при репатриации.

Поминальный обед. Организуется как обычно — в кафе, дома, в зале при кладбище или храме.

Стоимость репатриации в Россию существенная — обычно она составляет значительную сумму, зависящую от страны: - из Европы — заметно дешевле, чем из далёких регионов; - из соседних стран (Беларусь, Казахстан) — самая доступная; - из удалённых регионов — самая дорогая.

Структура расходов: - местная ритуальная служба (подготовка тела, документы); - консульские сборы и легализация; - авиаперевозка (тариф «груза 200»); - российская служба (встреча, оформление, доставка к похоронам); - собственно похороны в России (гроб, кладбище, церемония).

Возможные источники компенсации: - страховка туриста — если она была у умершего и включала покрытие репатриации; - полис обязательного медицинского страхования — обычно не покрывает репатриацию, но иногда есть исключения; - работодатель — если человек был в командировке, расходы могут быть покрыты или частично возмещены; - российские государственные программы — для отдельных категорий (например, военнослужащих, дипломатических работников) расходы на репатриацию покрывает государство; - благотворительные фонды и общины — в сложных случаях.

Альтернатива — кремация на месте. Если репатриация финансово или организационно недоступна, многие семьи выбирают кремацию в стране смерти и перевозку урны с прахом в Россию. Это значительно проще и дешевле: - меньше документов; - урну провозят как обычный багаж (с документами о кремации); - расходы кратно меньше.

Если религиозные и личные соображения это позволяют — стоит рассмотреть.

Репатриация в Россию — стрессовая ситуация, в которой семьям нужна помощь. Не пытайтесь решить всё самостоятельно — это сложно и эмоционально тяжело.

С кем стоит связаться: - российское посольство/консульство в стране смерти — первый адрес; - российская ритуальная служба с опытом международной репатриации — координирует процесс с этой стороны; - страховая компания умершего — если есть полис с покрытием; - юрист по международному частному праву — при сложных юридических вопросах (например, при необходимости установления факта смерти через суд); - посольство страны смерти в России — для подтверждения и легализации документов после прибытия.

Что не надо делать: - спешить с решениями под давлением — задайте время на обдумывание; - соглашаться на сомнительные предложения «срочной» репатриации без проверки исполнителя; - пытаться организовать всё самостоятельно при отсутствии опыта; - забывать про себя — позаботьтесь о своём состоянии, обратитесь за поддержкой к близким.

Что обычно успокаивает: наличие надёжной службы, которая берёт на себя организационные вопросы и пошагово информирует вас о ходе процесса. Это даёт семье возможность сосредоточиться на самом важном — горе и подготовке к встрече близкого.

Если ваш близкий скончался за рубежом и нужна помощь с репатриацией в Россию — позвоните, расскажем порядок действий и подключимся к организации, координируя с зарубежной стороной и оформляя всё в России.