Что такое форма БО-13
Слово «справка» здесь сбивает с толку. БО-13 — это бланк заказа. По нему ритуальная служба оформляла приём заказа и расчёт с заказчиком: одна часть оставалась у агента, вторая уходила в работу, третью получал на руки человек, оплативший похороны.
Формы утвердил Минфин письмом от 11 апреля 1997 года № 16-00-27-15. Их две, и путать их не нужно.
| Форма | На что оформляют | Из чего состоит |
|---|---|---|
| БО-13 (01) | Изготовление и установка памятников и надмогильных сооружений | Наряд-заказ, квитанция, копия квитанции |
| БО-13 (02) «ритуал» | Ритуальные услуги с предварительной оплатой | Наряд-заказ, копия наряда-заказа, квитанция, копия квитанции |
Обе формы утверждены письмом Минфина России от 11.04.1997 № 16-00-27-15.
В памятниковой форме расписаны материал, размеры, гравировка, установка — вплоть до места для эскиза. В форме «ритуал» — перечень услуг, аванс и окончательный расчёт. Именно поэтому квитанцию так любят бухгалтеры: видно не общую сумму, а каждую позицию.
Что в квитанции должно быть обязательно
- Кто исполнитель — название организации со штампом
- Кто заказчик — фамилия, имя, отчество и адрес того, кто платит
- Перечень услуг и товаров построчно, с ценой за единицу
- Аванс, окончательный расчёт и общая сумма
- Дата приёма заказа и подписи сторон
Действует ли БО-13 сейчас
Смысл бланка строгой отчётности был в том, что он заменял кассовый чек. Услуги населению можно было оказывать без кассы, а вместо чека выдавать типографскую квитанцию с номером и серией.
Этот порядок закончился. По закону 290-ФЗ выдавать бланки по-старому разрешалось только до 1 июля 2019 года. После этой даты бланк строгой отчётности — это, по статье 1.1 закона 54-ФЗ, первичный документ, приравненный к кассовому чеку и сформированный кассой в момент расчёта.
Что это значит на практике
Типографская квитанция сама по себе платёжным документом больше не является. Бюро вправе её выписывать — как бланк заказа, договор-заказ или акт, — но чек касса обязана выдать отдельно.
Отсюда и путаница. Человеку говорят «принесите БО-13», он идёт в ритуальную службу, а там выдают договор и чек. Формально это правильнее старой квитанции. Разбираются в этом не везде, поэтому проще взять весь комплект сразу.
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Чем сегодня подтверждают расходы на похороны
Комплект, который принимают везде
- Договор на оказание ритуальных услуг с перечнем и ценами
- Акт выполненных работ или квитанция-наряд с подписью заказчика
- Кассовый чек — при безналичной оплате ещё и выписка по карте
- Счёт или спецификация, если услуги оплачивались частями
Чек проверяют по реквизитам. Статья 4.7 закона 54-ФЗ требует, чтобы в нём стояли название организации и ИНН, дата, время и место расчёта, наименование услуг с количеством и ценой, сумма, форма оплаты, фискальный признак и QR-код. По этому коду чек читается в приложении налоговой — и бухгалтерия иногда его именно так и проверяет.
Просите расшифровку по строкам
Чек на «ритуальные услуги» одной строкой создаёт проблемы: непонятно, что вошло в сумму. Строчная расшифровка снимает вопросы и у бухгалтера, и у нотариуса.
Мы выдаём полный комплект документов на каждые похороны: договор с перечнем услуг, акт и кассовый чек. Скажите заранее, для кого нужны бумаги, — оформим на того, кто будет возмещать расходы. Организация похорон с полным пакетом документов
Где просят подтверждение расходов
«Справку БО-13» обычно требуют там, где возмещают не фиксированную сумму, а фактически потраченное.
| Кто просит | Зачем | Сколько возмещают |
|---|---|---|
| Бухгалтерия работодателя | Материальная помощь по коллективному договору | по правилам компании |
| Нотариус | Возмещение расходов на похороны за счёт наследства, ст. 1174 ГК РФ | до 100 000 ₽ со вкладов умершего |
| Суд | Взыскание расходов с виновника смерти | по фактическим тратам |
| Страховая компания | Выплата по полису, где похороны — страховой риск | по условиям договора |
Федеральное пособие на погребение — 9 678,63 ₽ с 01.02.2026 — в этот список не входит: оно фиксированное и по чекам не считается.
Отдельная история — расходы на похороны из денег умершего. Нотариус выносит постановление, банк по нему выдаёт средства с вклада или счёта: закон разрешает получить на достойные похороны до 100 000 рублей, не дожидаясь окончания шестимесячного срока.
Похороны уже оплачены из своих денег — разбираем, как вернуть потраченное из наследства и в каком порядке эти расходы стоят перед долгами. Возмещение расходов на похороны из наследства
Как получить документы и что делать, если они нужны сейчас
Шаг 1. Сказать в бюро, для кого нужны документы
при заключении договора · результат: бумаги оформлены на плательщика
Заказчиком в договоре и квитанции должен стоять тот, кто будет возмещать расходы. Переоформить потом сложнее, чем сразу назвать нужную фамилию.
Шаг 2. Забрать акт и чек после похорон
в день расчёта · результат: полный комплект на руках
Договор дают на старте, акт и окончательный чек — после исполнения заказа. Если часть услуг доплачивалась на месте, чек должен быть и на неё.
Шаг 3. Сделать копии до похода по инстанциям
полчаса · результат: оригиналы остаются у вас
Работодатель, нотариус и страховая обычно забирают копии, но сверяют с оригиналом. Три комплекта копий закрывают почти любой маршрут.
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Если документы потеряны или их не выдали
Ритуальная служба хранит свои экземпляры заказа и данные о расчёте. Обратитесь туда, где заказывали похороны: попросите дубликат квитанции и копию договора. Понадобится ваш паспорт, а иногда — дата похорон и фамилия умершего.
Оплата картой восстанавливается проще всего: банковская выписка с суммой и получателем платежа заменит потерянный чек. Её берут в приложении банка или в отделении.
Когда бумаг не будет вовсе
- Похороны организовала специализированная служба по гарантированному перечню бесплатно — расходов у вас не было, возмещать нечего
- Часть работ оплачивалась наличными без чека — такие траты подтвердить нечем, и в возмещении их не учтут
- Заказ оформлял другой родственник на своё имя — тогда и возмещение положено ему
Чек не выдали — это нарушение
Кассовый чек обязателен при расчёте, и отказ его выдать — не «особенность» ниши. Требуйте документ сразу: спустя месяцы восстанавливать сложнее, а иногда уже и не у кого.
Частые вопросы
- Форму БО-13 отменили?
- Сам бланк никто не запрещал, отменили его особый статус. До 1 июля 2019 года такой квитанцией можно было заменить кассовый чек. Теперь бланком строгой отчётности закон называет только документ, который сформировала касса, — а бумажную квитанцию бюро выдаёт как документ о заказе.
- Примут ли квитанцию БО-13 без кассового чека?
- Рассчитывать на это не стоит. Бухгалтерия, нотариус и суд смотрят прежде всего на платёжный документ: чек или банковскую выписку. Квитанция объясняет, за что заплачено, но сама факт оплаты не доказывает.
- По квитанции дадут пособие на погребение?
- Для федерального пособия 9 678,63 ₽ чеки за похороны не нужны — сумма фиксированная, а не по фактическим тратам. Нужны заявление и справка о смерти. Документы о расходах спрашивают там, где возмещают именно потраченное.
- В квитанции ошибка в фамилии заказчика — это критично?
- Да. Возмещают расходы тому, кто их понёс, и по фамилии в документах это и проверяют. Если в квитанции чужое имя или его нет вовсе, попросите бюро переоформить документ на плательщика.
- Кто в Петербурге выписывает такие квитанции?
- Любая ритуальная служба — и государственная, и частная. Единой обязательной формы сегодня нет, поэтому у разных бюро документ называется по-разному: квитанция, наряд-заказ, бланк заказа. Содержание важнее названия.
Если нужна помощь
Нужен пакет на возмещение расходов — выдадим договор, акт и чек в день заказа, а по просьбе выпишем и квитанцию старого образца.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.