Дубликат свидетельства о смерти: как получить повторное и сколько стоит

Гербовое свидетельство о смерти выдаётся в единственном экземпляре, но оно требуется во множестве инстанций: для наследства, пособий, переоформления имущества, банков. Иногда оригинал теряется, портится или его «забирает» какая-то организация. Тогда нужен дубликат — повторное свидетельство, имеющее ту же юридическую силу, что и оригинал.

Дубликат может понадобиться: - если оригинал утерян или испорчен (порвался, выцвел, залит); - если документ остался у другого родственника, с которым нет связи; - если оригинал изъят организацией и не возвращён; - если свидетельство нужно нескольким наследникам одновременно для разных дел.

Получить повторное свидетельство несложно — это стандартная услуга ЗАГСа. Главное — знать, кто имеет на это право и какие документы собрать.

Повторное свидетельство о смерти выдают не любому желающему, а ограниченному кругу лиц (закон «Об актах гражданского состояния», ФЗ-143).

Право на получение дубликата имеют: - родственники умершего — супруг, дети, родители, братья, сёстры, внуки и другие; - лица, для которых это необходимо в связи с наследованием или иными законными интересами, при подтверждении такого интереса; - представители перечисленных лиц по доверенности.

Посторонний человек, не являющийся родственником и не имеющий законного интереса, дубликат не получит — это защита персональных данных.

Если за дубликатом обращается представитель, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием права получать документы в ЗАГСе.

Повторное свидетельство выдаёт орган ЗАГС, который регистрировал смерть и хранит запись акта о смерти. В Санкт-Петербурге это районные отделы ЗАГС.

Варианты обращения:

• Лично в ЗАГС, где регистрировалась смерть, — самый прямой путь. Дубликат часто выдают в день обращения.
• В любой ЗАГС — если запись о смерти есть в едином реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС, действует с 2018 года), повторное свидетельство могут выдать и не по месту регистрации, запросив сведения через систему.
• Через портал Госуслуг — можно подать заявление на повторное свидетельство онлайн, а готовый документ получить в выбранном ЗАГСе.
• Через МФЦ — принимают заявления и передают в ЗАГС.

Если смерть регистрировалась давно или в другом регионе, проще всего подать заявление через Госуслуги или прийти в ближайший ЗАГС — благодаря единому реестру записи доступны по всей стране.

Для получения дубликата понадобятся:

1. Паспорт заявителя.
2. Документ, подтверждающий родство с умершим или иной законный интерес (свидетельство о браке, о рождении, документы по наследственному делу).
3. Заявление о выдаче повторного свидетельства — заполняется в ЗАГСе или на Госуслугах.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Доверенность — если обращается представитель.

Госпошлина за повторное свидетельство о смерти составляет 350 ₽ (статья 333.26 Налогового кодекса). При подаче заявления через Госуслуги действует скидка на госпошлину при безналичной оплате — итоговая сумма получается меньше.

Полезно заранее знать дату и место регистрации смерти — это ускорит поиск записи. Если данных нет, ЗАГС найдёт запись по ФИО и дате смерти умершего.

Сроки. Если вы обращаетесь в тот же ЗАГС, где регистрировалась смерть, дубликат обычно выдают в день обращения. Если запись нужно запрашивать из другого региона через единый реестр, может потребоваться несколько дней.

При подаче через Госуслуги или МФЦ срок чуть больше — пока заявление обработают и подготовят документ, в среднем несколько рабочих дней.

Справка о смерти вместо свидетельства. Иногда вместо повторного гербового свидетельства достаточно справки о смерти — например, для оформления пособия на погребение нужна справка формы №11. Справки тоже выдаёт ЗАГС, госпошлина за них ниже или не взимается. Уточняйте у организации, что именно ей требуется — полное свидетельство или справка.

Совет: получив дубликат, сразу сделайте несколько нотариальных копий. Тогда в большинстве инстанций можно будет подавать копию, а оригинал останется у вас в сохранности.

Можно ли получить сразу несколько экземпляров? Как правило, ЗАГС выдаёт одно повторное свидетельство. Если нужно несколько, проще сделать нотариально заверенные копии — их принимают большинство организаций. Для дел, где обязателен оригинал, можно повторно обратиться за дубликатом.

Дубликат имеет ту же силу, что и оригинал? Да. На повторном свидетельстве ставится отметка «повторное», но юридически оно полностью равноценно первоначальному.

Что делать, если оригинал «остался» у другого наследника? Каждый наследник вправе получить свой дубликат для своих нужд — не обязательно «выпрашивать» оригинал у родственника. Достаточно подтвердить родство.

Свидетельство выдано в советское время или очень давно. Записи о смерти хранятся в архивах ЗАГС бессрочно. Даже по очень старым записям можно получить повторное свидетельство — иногда через архивный отдел ЗАГС, что занимает чуть больше времени.

Если умерший умер за границей. Тогда свидетельство выдавалось консульством или иностранным органом — порядок получения дубликата другой, нужно обращаться в МИД или соответствующее консульское учреждение.