Какое свидетельство бывает электронным, а какое нет
«Свидетельством о смерти» называют два разных документа. Электронным бывает только первый из них.
| Документ | Кто оформляет | Бывает ли электронным |
|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти, форма № 106/у | больница, морг, поликлиника, ИП с медицинской лицензией | да — с согласия получателя, приходит в личный кабинет на Госуслугах |
| Гербовое свидетельство о смерти | отдел ЗАГС или МФЦ | нет — бланк с подписью руководителя и печатью |
| Справка о смерти для пособия на погребение | отдел ЗАГС | нет — выдают на бумаге вместе со свидетельством |
Форма № 106/у действует с 1 сентября 2021 года по приказу Минздрава России от 15.04.2021 № 352н. Прежняя форма № 106/у-08 отменена вместе с приказом № 782н, но старое название до сих пор встречается в статьях и даже в разговоре с сотрудниками.
Медицинское свидетельство — документ о причине смерти, с ним идут в ЗАГС. Гербовое ЗАГС выдаёт уже на его основании, и дальше оно нужно везде: кладбище, банк, нотариус, пособие.
Электронное и бумажное равны по силе
Разницу видно только по номеру. Первая цифра номера показывает носитель: 1 — свидетельство сформировано электронно, 2 — оформлено на бумаге. Оба варианта одинаково годятся для регистрации смерти.
Как получают электронное свидетельство
Заказать такой документ отдельной услугой на Госуслугах нельзя. Его формирует медорганизация, а вы участвуете в двух точках: даёте согласие и сообщаете свой СНИЛС.
Шаг 1. Дать согласие на электронный документ
при оформлении · результат: медорганизация вправе не печатать бланк
Согласие оформляют либо на бумаге — простой письменной формой за двумя подписями, вашей и медработника, либо в электронном виде через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Без согласия свидетельство выдадут только на бумажном носителе.
Шаг 2. Назвать СНИЛС и паспортные данные
одна минута · результат: документу есть куда прийти
СНИЛС получателя вносят в систему специально для отправки свидетельства в личный кабинет. Если СНИЛС неизвестен, медорганизация сама запрашивает его в фонде. Ответа нет — вас предупредят по телефону или электронной почтой и в течение суток выдадут бумажное свидетельство.
Шаг 3. Дождаться уведомления в личном кабинете
в день формирования · результат: свидетельство открывается на Госуслугах
Готовый документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя медорганизации и в тот же день регистрируют в федеральном реестре электронных медицинских документов. В день регистрации свидетельство направляют вам в личный кабинет, туда же приходит уведомление о выдаче.
Срок — сутки
Свидетельство выдают в течение суток с момента установления причины смерти. Если причину ещё уточняют, выдадут документ с пометкой «предварительное» — этого достаточно, чтобы идти в ЗАГС и хоронить.
Получателем может быть супруг, ребёнок, родитель, брат или сестра, внук, дедушка или бабушка умершего. При их отсутствии — другие родственники или законный представитель.
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Когда нужна бумага и как её получить
Электронный документ удобен, пока всё решается в кабинете. Но первые дни вы ходите ногами: морг, ЗАГС, кладбище. Там проще показать лист, чем открывать телефон и объяснять, что это официальный документ.
Шаг 4. Попросить бумажную копию
по запросу получателя · результат: заверенный лист на руках
Медорганизация обязана изготовить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронного свидетельства. Копию заверяет подписью руководитель медорганизации, ставится печать. Это не «услуга по желанию врача», а пункт 17 Порядка выдачи формы № 106/у.
Что стоит сделать сразу
- Записать серию и номер свидетельства — они пригодятся в любом разговоре с ЗАГСом
- Сохранить PDF из личного кабинета себе на телефон, а не открывать каждый раз онлайн
- Запросить бумажную копию, если предстоит выезд в другой город или район
- Проверить, стоит ли пометка «предварительное» — тогда позже будет второй документ
Если ездить по инстанциям некому, наш агент забирает медицинское свидетельство и оформляет документы в ЗАГСе по доверенности вместе с организацией похорон. Что входит в организацию похорон
В ЗАГСе: что меняется, если свидетельство электронное
Меняется немного. Заявить о смерти нужно не позже трёх дней со дня смерти или обнаружения тела. Заявление можно направить электронно через Госуслуги, но документы, на основании которых регистрируют смерть, вы предъявляете лично в назначенное время — это прямо написано в статье 66 закона «Об актах гражданского состояния».
Что взять с собой в отдел ЗАГС
- Свой паспорт — как заявителя
- Паспорт умершего: его сдают и не возвращают
- Реквизиты электронного свидетельства — серия и номер из личного кабинета, а лучше и заверенная бумажная копия
- Нотариальную доверенность, если оформлением занимается представитель
На выходе — гербовое свидетельство о смерти и справка о смерти для пособия на погребение. Оба документа бумажные: закон требует, чтобы свидетельство было подписано руководителем ЗАГСа или МФЦ и скреплено печатью, а бланки печатала уполномоченная Правительством организация. Файла вместо бланка не выдают нигде в стране.
Сроки в Петербурге
По карточке услуги Комитета по делам ЗАГС на портале gu.spb.ru регистрацию смерти оказывают в течение 2 рабочих дней. Отдел выбирают по последнему месту жительства умершего, месту смерти или месту нахождения медорганизации, выдавшей документ о смерти.
Не уверены, в какой отдел ехать и что там спросят, — позвоните дежурному агенту, разберём ваш случай до визита. Связаться с дежурным агентом
Что проверить и где обычно спотыкаются
Пометка на документе. Свидетельство выдают с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного». Предварительное означает, что причину смерти ещё устанавливают: после исследований, не позднее 45 дней, оформят новое — «взамен предварительного».
Ошибка в данных. Электронное свидетельство не правят поверх и не перезаписывают. Медорганизация формирует новый документ с соответствующей пометкой, старый остаётся в реестре. Заметили опечатку в фамилии или дате — звоните в больницу сразу, до похода в ЗАГС.
Неподтверждённая учётная запись. Документ уходит в кабинет получателя на Госуслугах. Если учётной записи нет или она упрощённая, электронный вариант вам ничего не даст — честнее сразу попросить бумажное свидетельство.
За это не платят
Ни выдача медицинского свидетельства, ни бумажная копия электронного, ни регистрация смерти в ЗАГСе денег не стоят. Предложение «ускорить оформление электронного свидетельства за отдельную плату» — признак посредника, которому вы не нужны.
Бюро в этой части не обязательно: если в семье есть кто-то, кто доедет до морга и ЗАГСа с паспортами, вы справитесь сами. Помощь нужна в другом случае — когда ехать физически некому, документы разбросаны между больницей и следствием либо смерть произошла в другом городе.
Частые вопросы
- Можно ли отказаться от электронного свидетельства и взять бумажное?
- Да. По пункту 5 Порядка выдачи формы № 106/у электронный документ формируется только с согласия получателя. Нет согласия — оформляют бумажный бланк, для этого нужен ваш паспорт.
- Свидетельство не пришло в личный кабинет — что делать?
- Позвонить в медорганизацию. Документ уходит в кабинет по СНИЛС получателя. Если СНИЛС не нашли, медорганизация обязана предупредить об этом по телефону или почте и в течение суток выдать свидетельство на бумаге.
- Примут ли электронное свидетельство в ЗАГСе?
- Да, документ о смерти, оформленный медорганизацией, — основание для государственной регистрации смерти по статье 64 закона «Об актах гражданского состояния». Форма документа установлена приказом Минздрава, и электронная в неё входит.
- Можно ли получить дубликат электронного свидетельства?
- Дубликат предусмотрен для утерянного бумажного бланка — его восстанавливают по корешку, который хранится в больнице. У электронного свидетельства корешок не формируется вовсе: документ лежит в личном кабинете и открывается повторно.
Если нужна помощь
Забрать бумажный экземпляр в медорганизации и подать документы в ЗАГС может наш агент — от вас нужен только паспорт умершего.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.