За что именно платят
Смерть работника прекращает трудовой договор по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Расчёт при этом делают такой же, как при обычном увольнении.
Статья 127 ТК: «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска». Слово «все» здесь ключевое. Дни, накопленные за прошлые годы, не сгорают и в расчёт входят.
Стандартный отпуск длится 28 календарных дней за рабочий год (статья 115 ТК). У врачей, педагогов, работников вредных производств он длиннее, и это тоже учитывают.
Компенсация идёт в общем расчёте
Отдельной выплатой её обычно не оформляют. Бухгалтерия считает одной суммой зарплату за отработанные дни, премии и отпускную компенсацию. Как забрать всю выплату целиком, разобрано в гайде «Зарплата умершего работника».
Кому её отдадут
Два закона говорят о круге получателей чуть по-разному. Отсюда лишние вопросы в бухгалтерии.
| Норма | Кому положено | Что просят подтвердить |
|---|---|---|
| Статья 141 ТК | Членам семьи или лицу, бывшему на иждивении умершего на день смерти | родство либо иждивение |
| Пункт 1 статьи 1183 ГК | Членам семьи, проживавшим совместно, и нетрудоспособным иждивенцам независимо от проживания | родство плюс совместное проживание |
Большинство работодателей опирается на формулировку ГК как на более позднюю и подробную. Справку о регистрации по одному адресу лучше подготовить заранее, так меньше вопросов.
Нетрудоспособному иждивенцу совместное проживание не нужно вовсе. Это прямо написано в пункте 1 статьи 1183 ГК.
Нотариус на этом этапе не участвует. Свидетельство о праве на наследство для получения компенсации не требуется, если вы уложились в четыре месяца.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Как считают сумму
Расчёт состоит из двух частей: сколько дней отпуска осталось и сколько стоит один день.
| Что считают | Как | Основание |
|---|---|---|
| Дни отпуска за год | 28 календарных дней делят на 12, выходит 2,33 дня за отработанный месяц | статья 115 ТК |
| Средний дневной заработок | Зарплату за 12 месяцев перед смертью делят на 12 и на 29,3 | статья 139 ТК |
| Итог | Средний дневной заработок умножают на число неотгулянных дней | статья 127 ТК |
Число 29,3 закреплено в статье 139 ТК как среднемесячное количество календарных дней. От месяца к месяцу оно не меняется.
Из расчётного периода выбрасывают время, когда человек болел, был в отпуске или в простое, вместе с начисленными за эти дни суммами. Поэтому итог редко совпадает с прикидкой «оклад разделить на 30».
Авансовый отпуск не вычитают
Если человек отгулял отпуск вперёд и не доработал год, удержать переплату нельзя. Статья 137 ТК запрещает такие удержания при увольнении по пункту 6 части первой статьи 83, то есть в случае смерти.
Проверить арифметику можно по расчётному листку. Бухгалтерия обязана показать, за сколько дней и по какой средней ставке начислена сумма.
Что сделать, чтобы получить деньги
Шаг 1. Запросить расчёт в бухгалтерии
один звонок · результат: понятно, о какой сумме речь
Скажите, что вы член семьи и хотите получить расчёт умершего. Попросите назвать количество неиспользованных дней отпуска и начисленную сумму. Заодно уточните, какие документы нужны именно этому работодателю.
Шаг 2. Собрать документы
от одного дня · результат: готовый пакет для заявления
Базовый набор: паспорт заявителя, гербовое свидетельство о смерти, документ о родстве (свидетельство о браке или о рождении), справка о регистрации по месту жительства по форме 9. Иждивенцу вместо неё понадобится подтверждение иждивения.
Шаг 3. Подать заявление работодателю
в день обращения · результат: заявление принято, срок пошёл
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя. Сделайте два экземпляра и попросите поставить отметку о приёме на вашем. От этой даты считается недельный срок.
Шаг 4. Получить выплату
не позднее 7 дней · результат: деньги на карте или в кассе
Статья 141 ТК: выдача производится не позднее недельного срока со дня подачи документов. Деньги перечислят на карту заявителя или выдадут наличными, по договорённости с бухгалтерией.
Если разбираться с бухгалтерией, ЗАГСом и кладбищем одновременно уже нет сил, организацию похорон можно передать нам. С работой умершего разберётесь потом, спокойно. Круглосуточная линия «Союз Ритуал»
Что меняется через четыре месяца
Пункт 2 статьи 1183 ГК даёт на обращение четыре месяца со дня открытия наследства, то есть со дня смерти.
Успели: деньги выдают напрямую семье, быстро и без нотариуса. Не успели: по пункту 3 той же статьи сумма включается в состав наследства и делится между наследниками на общих основаниях.
| Когда обратились | Куда идти | Что на руках |
|---|---|---|
| До 4 месяцев со дня смерти | К работодателю | выплата в течение недели |
| Позже 4 месяцев | К нотариусу, затем к работодателю | свидетельство о праве на наследство, обычно после 6 месяцев |
Если работодатель ликвидируется
Требование заявляют ликвидационной комиссии или в деле о банкротстве, и чем раньше, тем лучше. Здесь без юриста тяжело, а срок упускать нельзя.
Налоги и отказ работодателя
НДФЛ. Обязанность по уплате налога прекращается со смертью человека (подпункт 3 пункта 3 статьи 44 НК). Поэтому такие выплаты семье обычно отдают полной суммой, без вычета 13 %.
Если деньги пришли уже через наследство, работает пункт 18 статьи 217 НК: доходы, полученные в порядке наследования, налогом не облагаются.
Отказ. Требуйте письменный ответ с причиной. Устное «вам не положено» ничего не значит и в суде не пригодится.
Куда обращаться дальше
- Государственная инспекция труда: жалоба подаётся онлайн через сервис Роструда онлайнинспекция.рф
- Прокуратура района по месту нахождения работодателя, если есть признаки умышленной невыплаты
- Районный суд: иск о взыскании, статья 392 ТК даёт на такой спор год со дня установленного срока выплаты
В суд идут с тем же пакетом документов плюс письменный отказ и копия заявления с отметкой о приёме. Расчётный листок, если его выдали, тоже пригодится.
Частые вопросы
- Отпуск за прошлые годы тоже посчитают?
- Да. Статья 127 ТК говорит о компенсации за все неиспользованные отпуска, без ограничения по годам. Если человек три года не ходил в отпуск, платят за все накопленные дни.
- Нужно ли ждать шесть месяцев и открывать наследственное дело?
- Нет, если вы уложились в четыре месяца со дня смерти. Такие деньги выдают семье напрямую по статье 1183 ГК, минуя нотариуса. Наследственный порядок включается только при пропуске срока.
- Человек отгулял отпуск авансом. С нас удержат переплату?
- Нет. Статья 137 ТК запрещает удерживать за неотработанные дни отпуска, когда трудовой договор прекращён по пункту 6 части первой статьи 83, то есть из-за смерти работника.
- Удержат ли НДФЛ с этой суммы?
- На практике выдают полностью. Обязанность работника платить налог прекращается со смертью (подпункт 3 пункта 3 статьи 44 НК). Если бухгалтерия всё же удержала 13 %, попросите письменное обоснование.
- Претендуют несколько родственников. Как делить?
- Закон порядок раздела не описывает. Обычно работодатель выдаёт сумму тому, кто первым принёс полный пакет документов. Дальше вопрос решается между родными или через суд.
Если нужна помощь
Если сил обходить бухгалтерию, ЗАГС и кладбище одновременно нет — возьмём организацию похорон на себя. Позвоните, подскажем порядок действий бесплатно, даже если хоронить будете не с нами.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.