Нужен ли апостиль именно вам
Апостиль — это штамп, которым Россия подтверждает: подпись и печать на документе подлинные. Он нужен не всегда. Всё зависит от страны, куда вы везёте свидетельство о смерти.
| Куда предъявляете документ | Что требуется | К кому идти |
|---|---|---|
| Страна — участница Гаагской конвенции 1961 года | Апостиль на документе | Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга |
| СНГ и ряд стран Восточной Европы: Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова, Грузия, Латвия, Литва, Эстония, Польша, Чехия, Словакия, Венгрия, Болгария, Румыния и другие | Ничего: документ принимают без апостиля | Никуда, только перевод по требованию |
| Страна вне Гаагской конвенции | Консульская легализация | МИД России и консульство страны назначения |
Перечень стран Гаагской конвенции опубликован на сайте Комитета по делам ЗАГС, но датирован 2010 годом — с тех пор к конвенции присоединились новые государства. Актуальный статус проверяйте в консульстве страны назначения.
Основание — пункт 2 статьи 13 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: апостиль на документы ЗАГС проставляет исполнительный орган субъекта Российской Федерации.
Спросите принимающую сторону первой
Банк, нотариус, страховая или суд за границей формулируют требование по-своему: кому-то нужен апостиль на оригинале, кому-то — на нотариальной копии, кому-то достаточно присяжного перевода. Пошлина не возвращается, поэтому сначала вопрос, потом оплата.
Где ставят апостиль в Петербурге
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга проставляет апостиль на свидетельства и справки установленного образца, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга. Если смерть зарегистрирована в другом регионе, обращаться нужно туда — по месту выдачи документа.
- Отдел ведомственного архива и апостиля по Санкт-Петербургу
- 191123, ул. Фурштатская, д. 52 · ст. м. «Чернышевская» · вторник–пятница 10:00–17:00, суббота 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00; понедельник и воскресенье — выходной
- Приём только по предварительной записи: запись по телефону 273-37-17, справки по приёму граждан — 272-21-10. Санитарный день — последний рабочий день квартала.
- Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу
- Исаакиевская пл., д. 11 (вход со стороны Большой Морской ул., д. 41, 1-й этаж) · по графику ведомства, телефон 315-50-33
- Ставит апостиль на нотариально удостоверенные копии документов, а не на оригиналы ЗАГС.
- Управление ЗАГС по Ленинградской области
- ул. Смольного, д. 3 · по графику ведомства, телефон 577-47-96
- Апостиль на подлинники документов, выданных отделами ЗАГС Ленинградской области. Область и город — разные ведомства.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти
- 191002, ул. Достоевского, д. 9, лит. А · ежедневно 10:00–20:00, без выходных; санитарный день — первый рабочий день квартала
- Сюда идут за повторным свидетельством, если оригинал испорчен. Телефоны 246-61-96, 246-61-98.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Сколько стоит и сколько ждать
| Параметр | Значение | Основание |
|---|---|---|
| Государственная пошлина | 2 500 ₽ за каждый документ | пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ |
| Срок проставления | 5 рабочих дней | Комитет по делам ЗАГС СПб |
| Квитанция | отдельная на каждый документ, только подлинник | Комитет по делам ЗАГС СПб |
| Плательщик в квитанции | тот, кто обращается за апостилем, с его паспортными данными | ст. 333.17 НК РФ |
Реквизиты для оплаты публикует Комитет по делам ЗАГС; получатель платежа — не сам Комитет, а управление Федерального казначейства. Сверяйте КБК и назначение платежа перед оплатой: с чужим КБК платёж не зачтётся, а деньги придётся возвращать заявлением.
Два свидетельства — это две пошлины и две квитанции, скидки за «пакет» не существует. Если за границу нужны и свидетельство о смерти, и свидетельство о браке, считайте по 2 500 ₽ за каждое.
«Срочный апостиль» — это не про ведомство
Ускоренного тарифа в законе нет. Бюро переводов, обещающее апостиль за сутки, продаёт своё место в очереди и курьера, а не сокращённый срок. Пять рабочих дней остаются пятью рабочими днями.
Что взять с собой и что документ не переживёт
Пакет на приём
- Оригинал свидетельства о смерти, выданного органом ЗАГС Санкт-Петербурга — с отчётливыми подписью и печатью
- Паспорт заявителя. Для иностранного гражданина — паспорт, для лица без гражданства — вид на жительство, для беженца — удостоверение беженца
- Квитанция об уплате пошлины — в единственном подлинном экземпляре, на каждый документ своя
Письменного заявления писать не нужно: заявление о проставлении апостиля принимается в устной форме. Заявителем считается любое лицо, предъявившее документ, — доверенность и подтверждение родства для этой процедуры не требуются.
Ламинат убивает свидетельство
На апостиль не принимают документы с нарушенной целостностью: склеенные, заламинированные, с исправлениями, подчистками и пятнами, а также любые, по которым нельзя установить содержание. Ламинирование «чтобы сохранить» — самая частая причина отказа.
Если оригинал заламинирован, порван или выцвел, апостиль ставить не на что — сначала берут повторное свидетельство в отделе на Достоевского, 9. Право на него имеет родственник умершего или другое заинтересованное лицо (ст. 9 закона № 143-ФЗ). Как получить повторное свидетельство
Оригинал, повторное свидетельство или нотариальная копия
Апостиль ЗАГСа ставится на сам бланк свидетельства. Это значит, что документ с апостилем чаще всего остаётся за границей — его подшивают к делу в банке, суде или нотариальной конторе.
Если свидетельство нужно и в России тоже — например, для наследственного дела у петербургского нотариуса, — есть два пути. Первый: получить второй экземпляр свидетельства в отделе регистрации смерти и апостилировать его. Второй: заверить копию у нотариуса и поставить апостиль на копию в Главном управлении Минюста на Исаакиевской площади.
Какой путь подойдёт, решает не Петербург, а принимающая организация: часть иностранных ведомств признаёт только апостиль на оригинале. Этот вопрос задают до похода в ЗАГС, а не после.
Шаг 1. Уточнить требование и выбрать носитель
один звонок или письмо · результат: понятно, что апостилировать — оригинал или копию
Формулировка вопроса: «Вам нужен апостиль на оригинале свидетельства или на нотариально заверенной копии? Нужен ли апостиль на переводе?» Ответ определяет и адрес, и сумму пошлины.
Шаг 2. Записаться и подать документы
приём по записи, 5 рабочих дней · результат: апостиль проставлен
Запись по телефону 273-37-17, приём на Фурштатской, 52. Оплатить пошлину лучше заранее: подлинник квитанции входит в пакет документов.
Перевод и когда посредник не нужен
Апостиль заполняется на русском языке, поэтому переводить придётся и свидетельство, и сам штамп. Логичный порядок — сначала апостиль, потом перевод: иначе перевод придётся делать заново.
Требования к переводу задаёт страна назначения. Где-то принимают перевод российского нотариуса, где-то только присяжного переводчика на месте, где-то дополнительно требуют апостиль на нотариально заверенном переводе — а это уже Минюст, не ЗАГС.
Что вы можете сделать сами и бесплатно
Сам апостиль стоит 2 500 ₽ пошлины и одного визита по записи. Всё остальное в прайсе посредников — это доставка документов и очередь. Если вы в Петербурге и у вас есть свободное утро вторника, переплата не нужна.
Посредник оправдан в двух случаях: вы живёте за границей и физически не можете прийти на Фурштатскую, либо документ выдан в другом регионе России и его нужно апостилировать по месту выдачи.
Если свидетельства о смерти ещё нет на руках — начинать надо не с апостиля, а с регистрации смерти в петербургском ЗАГСе. Как получают свидетельство о смерти в ЗАГСе
Частые вопросы
- Кто может подать документы на апостиль — обязательно родственник?
- Нет. Комитет по делам ЗАГС принимает заявление от любого лица, предъявившего документ о государственной регистрации акта гражданского состояния. Доверенность и подтверждение родства для самого апостиля не требуются.
- Можно ли поставить апостиль быстрее пяти рабочих дней?
- Ускоренной процедуры за отдельную плату закон не предусматривает: срок один для всех. Если посредник обещает «апостиль за день», он продаёт не скорость ведомства, а свои ожидания.
- На свидетельстве ламинат — примут?
- Нет. Заламинированные, склеенные, порванные документы, а также с исправлениями, подчистками и пятнами на апостиль не принимают. Понадобится повторное свидетельство.
- Апостиль ставят на справку о смерти формы № 11?
- Комитет проставляет апостиль на свидетельства и справки установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга. Медицинское свидетельство о смерти из морга к таким документам не относится — это документ учреждения здравоохранения.
- Апостиль имеет срок годности?
- Сам апостиль бессрочен. Но принимающая сторона за границей может требовать документ «свежее» определённой даты — это её внутреннее правило, а не российская норма. Уточняйте до оплаты пошлины.
Если нужна помощь
Если вы за границей и приехать в Петербург некому — «Союз Ритуал» получит повторное свидетельство и поставит апостиль по доверенности, а документы отправит вам. Дежурный агент на связи круглосуточно: +7 (812) 770-69-28, звонок бесплатный.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.