С какого момента можно идти за местом
Место на кладбище выделяют не «на семью» и не «про запас», а под погребение конкретного человека. Поэтому основанием служит документ о смерти: медицинское свидетельство по форме 106/у из морга либо уже полученное гербовое свидетельство из загса.
Пока такого документа нет, заявление в конторе кладбища не примут. Звонить и спрашивать про свободные места можно с первого часа, а оформлять участок только с бумагой на руках.
Звонок и оформление это разные вещи
Узнать, открыто ли кладбище для новых участков, можно сразу и без документов. Это стоит сделать в первый день: если кладбище принимает только подзахоронения, дальше вы ищете уже не участок, а родственную могилу.
Тянуть с обращением тоже незачем. Дату похорон подтверждает не семья и не бюро, а контора кладбища вместе с моргом. До согласования участка любая дата остаётся предположением.
Сколько времени занимает каждый этап
Обращение в контору это короткий шаг внутри общей цепочки. Долго идёт не оформление участка, а то, что происходит до него.
| Этап | Сколько занимает | Что получаете |
|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти в морге | 1–2 рабочих дня после смерти | форма 106/у |
| Регистрация смерти в загсе | в день обращения | гербовое свидетельство и справка |
| Заявление в контору кладбища, новый участок | обычно 1 рабочий день | разрешение на захоронение, дата и час |
| Подзахоронение к родственнику | плюс проверка родства и санитарного срока | решение конторы |
| Кремация вместо погребения в землю | запись по графику крематория | подтверждённый слот |
Сроки практические: сложены из работы петербургских моргов, загсов и контор кладбищ. Нормативами они не установлены.
Отсюда простое правило планирования: на участок закладывайте один рабочий день, на всё остальное двое-трое суток. Порядок выбора самого дня разобран отдельно, через сколько дней после смерти хоронят.
Считаются только будни
Конторы кладбищ и загсы работают по будням. Смерть вечером в пятницу почти всегда сдвигает оформление участка на понедельник, каким бы срочным ни было дело.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Почему нельзя занять участок заранее
Земля городских кладбищ Петербурга находится в собственности города. Участок предоставляют безвозмездно и только под погребение, поэтому «забронировать» его при жизни или отложить на будущее нельзя.
Что при этом сделать можно
- Выяснить, есть ли родственная могила и остаётся ли на ней место под подзахоронение. Это единственный законный запас в городе.
- Записать волеизъявление о месте и способе погребения: закон 8-ФЗ обязывает его учитывать в первую очередь, статьи 5 и 7.
- Определить ответственного за захоронение в семье, чтобы в нужный момент не выяснять, кто идёт в контору.
- Собрать документы на существующую могилу заранее: удостоверение о захоронении и бумаги о родстве ищут дольше всего.
Семейные (родовые) захоронения федеральный закон допускает по статье 21, но порядок их предоставления принимает регион. Подробный разбор с нормами: можно ли купить место на кладбище заранее.
Если непонятно, осталось ли место на семейном участке, дежурный агент проверит это по документам и по архиву захоронений, до всяких заказов. Спросить у дежурного агента
Порядок действий по дням
Шаг 1. Позвонить в контору и узнать про места
первый день, 10 минут · результат: понятно, куда вообще ехать
Спрашивайте прямо: открыто ли кладбище для новых участков, принимают ли подзахоронения, на какие дни идёт запись. Если мест нет, вам сразу назовут ближайшую альтернативу.
Шаг 2. Получить документ о смерти
1–2 рабочих дня · результат: форма 106/у, затем гербовое свидетельство
Медицинское свидетельство выдаёт морг, гербовое выдаёт загс в день обращения. Кладбищу достаточно одного из них, но гербовое всё равно понадобится дальше.
Шаг 3. Подать заявление в контору кладбища
обычно 1 рабочий день · результат: разрешение на захоронение, номер участка, дата и час
Берут паспорт заявителя и документ о смерти, при подзахоронении дополнительно удостоверение о захоронении и подтверждение родства. Полный перечень с разбором отказов: разрешение на захоронение в СПб.
Шаг 4. Заказать работы и назначить прощание
после подтверждения даты · результат: копка могилы, транспорт, время церемонии
Только теперь имеет смысл звать людей, бронировать зал для поминок и заказывать катафалк. До подтверждённой даты всё это придётся переигрывать.
Что сдвигает сроки и как под это подстроиться
Иногда участок оформляют не «за день до похорон», а заметно раньше или позже. Причины почти всегда одни и те же.
| Обстоятельство | Что происходит с местом | Когда идти в контору |
|---|---|---|
| Назначена судебно-медицинская экспертиза | дату погребения назначить нельзя | после того, как морг назвал день выдачи |
| Ждёте родных из другого города | участок согласуют под отложенную дату | когда дата станет твёрдой |
| Подзахоронение к родственнику | нужна проверка могилы и документов | с запасом в день-два |
| Кладбище закрыто для новых участков | предложат другое кладбище | в первый же день, звонком |
| Похороны выпадают на праздники | контора работает по особому графику | заранее, уточнив режим |
Общий принцип: место согласуют под ту дату, которую подтвердил морг, а не под желаемую.
Если ездить по конторам некому, согласуем участок, дату и работы за вас и покажем смету до оплаты. Как мы ведём организацию похорон
Куда обращаться в Петербурге
Участок под конкретное погребение оформляет контора того кладбища, где хоронят. Городское учреждение нужно в других случаях: архив, спорные вопросы, погребение за счёт города.
- Контора выбранного кладбища
- адрес и телефон конторы указаны на странице кладбища на сайте svpd.cipit.gov.spb.ru · по будням, режим у каждого кладбища свой
- Здесь принимают заявление, выдают разрешение на захоронение и называют дату погребения
- СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела»
- 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 8 · +7 (812) 241-24-24 · info@svpd.cipit.gov.spb.ru · общая справочная линия по кладбищам города
- Сюда звонят, если непонятно, какое кладбище сейчас принимает захоронения
- Отдел ритуального обслуживания населения СПб ГКУ
- ул. 1-я Советская, д. 8 · запись по телефонам (812) 408-96-09, (812) 408-96-10, (812) 241-29-23 · понедельник, вторник, четверг 9:30–16:45, перерыв 13:00–14:00, по предварительной записи
- Захоронения по дубликатам свидетельств, изменения в архивных данных, перезахоронение, поиск могил, спорные вопросы
Проверяйте режим перед поездкой
Приём в отделе ритуального обслуживания идёт только по записи и всего три дня в неделю. Приехать без звонка означает потерять день, которого в этой ситуации и так мало.
Частые вопросы
- За сколько дней до похорон нужно заказать место на кладбище?
- Правила такого срока не устанавливают. На практике в контору идут сразу после того, как получены документы о смерти, то есть за один-два дня до предполагаемого погребения. Раньше обращаться бессмысленно: без свидетельства заявление не примут.
- Можно ли занять место, пока тело ещё в морге?
- Да, и обычно так и делают. Достаточно медицинского свидетельства о смерти или уже полученного гербового, тело для этого никуда везти не нужно. Участок закрепляется за конкретным погребением, а не за днём выдачи тела.
- Могут ли отдать «моё» место другой семье, пока я собираю документы?
- Пока заявление не подано и разрешение не выдано, участок за вами не числится. Именно поэтому в конторе сначала оформляют разрешение и назначают день погребения, а уже потом семья занимается остальным.
- Кладбище закрыто для новых захоронений. Когда узнавать про альтернативу?
- В первый же день. Большинство городских кладбищ принимают только подзахоронения, и если родственной могилы нет, участок предложат на другом кладбище. Один звонок избавляет от поездки через весь город.
- Что делать, если место нужно на конкретный день?
- Назвать эту дату в конторе при подаче заявления. Время погребения согласуют по графику кладбища, и свободные интервалы в загруженные дни разбирают быстро. Гарантировать день, который не подтвердил морг, нельзя.
Если нужна помощь
Если ездить по конторам кладбищ некому, дежурный агент «Союз Ритуал» узнает, где есть места, согласует участок и дату и покажет смету до оплаты. Звонок круглосуточный и бесплатный.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.