Что такое разрешение на захоронение и кто его выдаёт
Это решение администрации кладбища: место под погребение предоставлено, дата согласована, работы можно проводить. Без него на городское кладбище не пустят ни катафалк, ни бригаду — даже если все остальные документы на руках.
Единого федерального бланка у этой бумаги нет. Федеральный закон № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» прямо отдаёт порядок деятельности общественных кладбищ местным властям — статья 18, пункт 4. Поэтому в разных регионах документ выглядит и называется по-разному: разрешение, наряд-заказ, согласование.
В Петербурге правила задают Закон Санкт-Петербурга от 04.10.2006 № 408-64 и постановление Правительства Санкт-Петербурга от 07.03.2006 № 210 «Об организации похоронного дела в Санкт-Петербурге». Городскими кладбищами управляет СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела», а решение по конкретному участку принимает контора того кладбища, где хоронят.
| Документ | Кто выдаёт | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти | Морг или поликлиника | Причину и факт смерти для ЗАГС |
| Гербовое свидетельство о смерти | ЗАГС | Факт смерти юридически |
| Разрешение на захоронение | Администрация кладбища | Что место дано и погребение согласовано |
| Удостоверение о захоронении | Администрация кладбища | Что могила зарегистрирована и за кем закреплена |
| Справка о захоронении | Контора кладбища или городской архив | Что человек уже похоронен и где |
Первые две бумаги — основание, чтобы просить разрешение. Последние две появляются уже после погребения.
Какие документы нужны для получения разрешения
Набор зависит от того, дают новое место или речь о подзахоронении к уже похороненному родственнику. Базовая часть одинаковая.
Что берут с собой всегда
- Паспорт того, кто берёт погребение на себя
- Свидетельство о смерти — гербовое из ЗАГС или медицинское, если в ЗАГС ещё не успели
- Заявление по форме конторы кладбища — заполняют на месте
- Доверенность, если документы подаёт представитель или ритуальная служба
Что добавляют при подзахоронении
- Удостоверение о захоронении на существующую могилу
- Документы о родстве — свидетельства о рождении, браке, смене фамилии
- Согласие ответственного за захоронение, если это не вы
Проверяют не только бумаги, но и могилу
При подзахоронении гроба контора смотрит, прошёл ли санитарный срок с прошлого погребения и остался ли на участке физический запас места. Урну с прахом подзахоранивают проще — санитарный срок к ней не применяется.
Если хоронят за счёт города по гарантированному перечню, документы принимает СПб ГКУ «Специализированная служба» на 1-й Советской, 8, кабинет 25: паспорт заявителя, выписка о выборе получения услуг из Фонда пенсионного и социального страхования, оригинал свидетельства о смерти и оригинал справки о смерти по форме № 11 из ЗАГС.
Свидетельство о смерти ещё не получено — с него начинается любой разговор с кладбищем. Как получить свидетельство в ЗАГСе
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Порядок действий: от звонка до согласованной даты
Шаг 1. Узнать, есть ли место на выбранном кладбище
один звонок · результат: понимание, куда вообще ехать
Большинство петербургских кладбищ закрыты для новых участков и принимают только подзахоронения. Звонок в контору или в СПб ГКУ по номеру +7 (812) 241-24-24 экономит поездку через весь город.
Шаг 2. Подать заявление и документы в контору кладбища
визит, обычно в один приём · результат: разрешение на захоронение
Заявление пишут на месте, документы предъявляют в оригиналах. Здесь же согласуют дату и время погребения — они зависят от загрузки кладбища и от того, готово ли место.
Шаг 3. Провести погребение и забрать удостоверение
день похорон · результат: запись в книге учёта и документ на могилу
Захоронение регистрирует контора: фиксируются кладбище, участок, вид погребения и данные умершего. После этого выдаётся удостоверение о захоронении — уже другой документ, на имя ответственного за могилу.
Разрешение живёт под конкретную дату
Оно выдаётся под согласованное погребение. Если дату переносят — например, ждут родственников из другого города, — предупредите контору заранее: время на кладбище распределено, и молчание превращается в отдельный поход.
Когда в разрешении откажут и что делать
Отказ почти никогда не бывает произвольным. У него несколько типовых причин, и большинство лечится за один-два дня.
| Причина отказа | Что делать |
|---|---|
| Кладбище закрыто для новых захоронений | Спросить, какое ближайшее кладбище принимает, или рассмотреть подзахоронение |
| Нет удостоверения на родственную могилу | Восстановить документ в конторе кладбища или через городской архив |
| Не подтверждено родство | Донести свидетельства о рождении и браке, включая цепочку смены фамилий |
| Не прошёл санитарный срок для гроба | Рассмотреть кремацию и подзахоронение урны — на неё срок не действует |
| Обратился не ответственный за захоронение | Оформить согласие ответственного или переоформить ответственного в конторе |
Просите назвать причину прямо у окна и записывайте формулировку — с ней проще собрать недостающее с первого раза.
Если ответ конторы кажется вам необоснованным, письменное обращение подают в СПб ГКУ «Специализированная служба» — на приёме или через Единый портал обращений граждан letters.gov.spb.ru. Устный спор у окна результата обычно не даёт, письменный ответ обязателен.
Если времени на второй заход нет, наш агент собирает документы и проходит контору вместо вас — по доверенности, в тот же день. Позвонить дежурному агенту
Справка о захоронении: чем отличается и где брать
Разрешение выдают до похорон, справку — после. Справка о захоронении подтверждает, что человек погребён, и называет кладбище и участок. Её просят, когда нужно доказать место погребения: в военкомате при возмещении расходов на надгробие, при подзахоронении в другом городе, при розыске могилы родственниками.
По свежим похоронам справку берут в конторе того же кладбища. По старым захоронениям сведения поднимает Архив по учёту захоронений: он ведёт данные по кладбищам Санкт-Петербурга за период с 1946 года по год, предшествующий текущему, и выдаёт архивные справки.
- Архив по учёту захоронений
- Ул. 1-я Советская, д. 8, во втором дворе · (812) 408-96-19 · м. «Площадь Восстания» · Пн–пт 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00
- Нужны паспорт и оригинал либо дубликат свидетельства о смерти. Обращение можно подать и электронно — letters.gov.spb.ru
- СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела»
- 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 8 · +7 (812) 241-24-24 · Пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
- Отдел ритуального обслуживания, кабинет 18 — приём по записи: (812) 408-96-09, (812) 408-96-10, (812) 241-29-23
Что здесь можно сделать самому
Разрешение на захоронение семья оформляет сама и без доплат: позвонить в контору, привезти документы, написать заявление. Ритуальная служба нужна не для доступа к этой бумаге, а чтобы не тратить на неё день в самое тяжёлое время.
Признаки навязанной услуги
- Называют отдельную цену за само разрешение — такого тарифа в конторах нет
- Обещают «договориться» о месте на закрытом кладбище за наличные
- Предлагают оформить разрешение без документов о родстве при подзахоронении
- Берут предоплату без договора и чека
Помощь имеет смысл в двух случаях: когда ходить по конторам физически некому и когда семья живёт в другом городе. Тогда работают по доверенности, а решение всё равно принимает кладбище.
Частые вопросы
- Разрешение на захоронение и свидетельство о смерти — это одно и то же?
- Нет. Свидетельство о смерти выдаёт ЗАГС, оно подтверждает факт смерти. Разрешение даёт администрация кладбища, и оно касается конкретного участка. Свидетельство — основание, чтобы просить разрешение, но само разрешением не является.
- Можно ли получить разрешение заранее, до смерти близкого?
- Нет. Разрешение оформляют под конкретное погребение, по свидетельству о смерти. Заранее решается другой вопрос — наличие мест на выбранном кладбище, и это стоит уточнить по телефону конторы.
- Кто может обратиться за разрешением, если родственников нет?
- Закон допускает, что погребение берёт на себя любой человек, взявший на себя обязанность похоронить. При подзахоронении сложнее: там решает ответственный за захоронение, указанный в удостоверении.
- Сколько стоит разрешение на захоронение?
- Отдельного тарифа за выдачу разрешения в петербургских конторах нет. Платят за услуги погребения — копку могилы, работы на участке, транспорт. Если посредник называет цену «за разрешение», спросите, за какую конкретно услугу деньги.
Если нужна помощь
«Союз Ритуал» берёт на себя оформление разрешения на захоронение в Санкт-Петербурге: подбор кладбища с местами, сбор документов, заявление в конторе и согласование даты погребения. Работаем по доверенности, если вы в другом городе. Звоните круглосуточно: +7 (812) 770-69-28 — звонок бесплатный.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.