Что показывает реестр наследственных дел и чего в нём нет
Реестр наследственных дел — часть единой информационной системы нотариата. Его открытую часть Федеральная нотариальная палата обязана показывать любому желающему: по статье 34.4 Основ законодательства о нотариате сведения об открытии наследственного дела предоставляются по запросу любого лица, ежедневно и круглосуточно.
Родство доказывать не нужно, объяснять, зачем вам это, — тоже. Но и отдаёт реестр ровно три поля.
| Что вы узнаете | Чего реестр не покажет |
|---|---|
| Номер наследственного дела | Есть ли завещание и что в нём |
| Фамилию, имя и отчество нотариуса | Кто из родственников уже подал заявление |
| Название нотариального округа | Состав имущества и долгов |
| Сам факт, что дело открыто | Адрес и телефон конторы нотариуса |
Перечень открытых сведений задан статьёй 34.4 Основ законодательства о нотариате — расширить его нотариус не вправе.
Реестр — не доказательство ваших прав
Запись в нём означает только одно: кто-то уже обратился к нотариусу. Ни принятия наследства, ни доли она вам не даёт — для этого нужно собственное заявление в течение шести месяцев.
Как искать: три шага и одна частая ошибка
Шаг 1. Открыть реестр на сайте ФНП
минута · результат: форма поиска на экране
Адрес — notariat.ru, раздел «Реестр наследственных дел». Это единственный официальный вход. Сайты-двойники, которые просят оплату «за проверку по базе нотариусов», к нотариату отношения не имеют.
Шаг 2. Ввести фамилию, имя и отчество умершего
минута · результат: список найденных дел
Поиск идёт по точному совпадению: «Наталия» и «Наталья» — для системы разные люди. Пишите так, как в гербовом свидетельстве о смерти, полностью, без инициалов.
Шаг 3. Добавить даты рождения и смерти
минута · результат: одна запись вместо десятка однофамильцев
На форме даты необязательны, но именно их называет закон в составе запроса, и именно они отсекают тёзок. Если фамилия распространённая — заполняйте обе.
Если поиск перестал отвечать
У сервиса есть ограничение на число запросов за единицу времени. Подождите и повторите — это не блокировка и не сбой на вашей стороне.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Дело нашлось: что делать дальше
Найденная запись означает, что наследство уже открыто у конкретного нотариуса. Выбирать другого нельзя: место открытия наследства одно — последнее место жительства умершего (статья 1115 ГК РФ), и все заявления стекаются в одно дело.
Что взять к этому нотариусу
- Паспорт — свой, наследника
- Гербовое свидетельство о смерти или его копию
- Документы о родстве — свидетельства о рождении, о браке, о смене фамилии
- Номер дела из реестра — с ним быстрее найдут вашу папку
- Завещание, если оно у вас на руках
Часть сведений нотариус запрашивает сам — по счетам, кредитной истории, недвижимости. Прийти без полного пакета можно: главное — подать заявление в срок.
Если после проверки нужно разобраться с самой процедурой — сроками, пошлиной и списком документов, — это разобрано отдельно и по петербургским реалиям. Вступление в наследство в Петербурге: пошагово
Ничего не найдено: четыре причины
Пустой ответ пугает, но чаще всего означает не потерю прав, а одну из четырёх бытовых вещей.
| Причина | Что делать |
|---|---|
| Никто ещё не обращался к нотариусу | Открыть дело первым: подать заявление по последнему месту жительства умершего |
| Ошибка или разночтение в ФИО | Повторить поиск в другом написании: «е» вместо «ё», «Наталия» вместо «Наталья» |
| Заявление подано, записи ещё нет | Повторить поиск через несколько дней |
| Умерший жил не там, где вы ищете | Округ значения не имеет: реестр общероссийский, ищите только по ФИО и датам |
Шесть месяцев идут со дня смерти
Срок принятия наследства не зависит от того, открыл ли кто-то дело и появилась ли запись в реестре. Если никто не обратился, время просто уходит — ждать чужой инициативы опасно.
Шаг 1. Открыть дело самому, если его нет
один визит · результат: дело заведено, вы в нём заявитель
Наследственное дело открывает нотариус по последнему месту жительства умершего — по вашему заявлению о принятии наследства. После этого запись появляется в реестре, и остальные родственники найдут вас так же, как искали вы.
Как найти адрес и телефон нотариуса по округу
Реестр называет нотариуса, но не говорит, где он принимает. Адрес берут в справочнике нотариусов на data.notariat.ru: поиск по региону и фамилии, в карточке — адрес конторы и телефон. Недействующие нотариусы там помечены отдельно.
- Реестр наследственных дел ФНП
- notariat.ru — поиск по ФИО, дате рождения и дате смерти · круглосуточно
- бесплатно, без регистрации; ограничение на число запросов подряд
- Справочник нотариусов ФНП
- data.notariat.ru/directory/notary — регион и фамилия · круглосуточно
- адрес конторы и телефон; недействующие нотариусы помечены
- Розыск наследников ФНП
- data.notariat.ru/directory/succession/search — по фамилии и региону · круглосуточно
- здесь нотариусы сами ищут наследников по открытым делам
- Нотариальная палата Санкт-Петербурга
- Конная ул., д. 13, Санкт-Петербург, 191024 · по будням, время приёма уточняйте по телефону
- +7 (812) 271-50-95; в городе работают 330 нотариусов
- Горячая линия нотариата
- 8-800-234-34-17 · по графику линии
- бесплатная консультация по компетенции нотариата, звонок из любого региона
Всё это делается бесплатно и самостоятельно
Проверка дела, поиск конторы и звонок нотариусу денег не стоят. Посредники, предлагающие «пробить наследственное дело» за плату, продают вам общедоступный сервис ФНП.
Петербург и Ленобласть: в каком округе искать дело
Поиск в реестре общероссийский, округ вводить не нужно. Но понимать, где окажется дело, полезно: от этого зависит, куда ехать с заявлением.
| Где жил умерший | Где будет дело |
|---|---|
| Постоянно жил в Петербурге | Нотариальный округ Санкт-Петербург |
| Жил во Всеволожске, Гатчине, Выборге | Округ по этому городу, Ленинградская область |
| Прописан в Петербурге, фактически жил в области | По последнему месту жительства — его и придётся подтверждать |
| Место жительства неизвестно или было за границей | По месту нахождения имущества, в первую очередь недвижимости |
Правило одно на всю страну — статья 1115 ГК РФ. Место, где живут наследники, роли не играет.
Последнее место жительства подтверждают архивной справкой о регистрации — в Петербурге это форма 9: отдел вселения районного жилищного агентства или паспортист управляющей компании.
Если рядом нет никого, кто возьмёт на себя беготню по инстанциям, — наш агент сопровождает семью в оформлении документов после смерти. Связаться с дежурным агентом
Частые вопросы
- Нужно ли платить или регистрироваться?
- Нет. Поиск в реестре наследственных дел бесплатный, учётная запись не нужна, сведения выдаются ежедневно и круглосуточно. Единственное ограничение — число запросов за единицу времени, о нём предупреждает сама форма.
- Покажет ли реестр завещание и список имущества?
- Нет. Закон делает общедоступными только три вещи: номер дела, ФИО ведущего его нотариуса и нотариальный округ. Ни завещания, ни имени наследников, ни состава наследства в открытой части нет — это тайна наследственного дела.
- Может ли по одному человеку быть два дела?
- Нет. Место открытия наследства одно — последнее место жительства умершего (ст. 1115 ГК РФ), и дело ведёт один нотариус, сколько бы наследников ни заявилось. Поэтому в ответе реестра либо одна запись, либо ни одной.
- Дело открыто в другом городе, ехать обязательно?
- Нет. Заявление можно отправить по почте, засвидетельствовав подпись у любого нотариуса рядом с вами. Датой подачи считается день отправки — это спасает, когда шесть месяцев на исходе.
- Я нашёл свою фамилию в «Розыске наследников» — что это значит?
- Это отдельный сервис ФНП: там нотариусы публикуют сведения о наследодателях, чьих наследников не нашли. Запись про вашего родственника — повод сразу связаться с указанным нотариусом.
Если нужна помощь
Если разбираться с нотариусом и документами сейчас не на кого — наш дежурный агент подскажет порядок действий и возьмёт оформление бумаг на себя.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.