Что такое депонированная зарплата
Депонент появляется, когда зарплату выдают наличными по ведомости, а работник за ней не приходит. Кассир закрывает ведомость, а невыданные деньги сдаёт обратно в банк. За человеком они сохраняются как долг работодателя.
Срок выдачи по ведомости ограничен: не больше пяти рабочих дней, считая день, когда деньги сняли с расчётного счёта. Это пункт 6.5 Указания Банка России № 3210-У. Дальше касса деньги не держит.
Депонент не сгорает
Это не «пропавшая» зарплата и не штраф за неявку. Сумма остаётся начисленной, просто лежит на отдельной строке учёта и ждёт получателя.
Когда депонент вообще возникает
- Человек болел или лежал в больнице в дни выдачи
- Был в командировке, отпуске, на вахте
- Работал по наличному расчёту на производстве без зарплатных карт
- Умер до того, как успел дойти до кассы
Если зарплату переводили на карту, депонента не бывает: деньги либо ушли на счёт, либо остались просто невыплаченными. Разбор по такой ситуации — в гайде о зарплате умершего работника.
Кому работодатель отдаст эти деньги
Круг получателей задан статьёй 1183 Гражданского кодекса. Право есть у членов семьи, живших вместе с умершим, и у нетрудоспособных иждивенцев — этим неважно, где они жили.
| Кто обращается | Право на выдачу | Чем подтвердить |
|---|---|---|
| Супруг, живший вместе | есть | паспорт, свидетельство о браке, справка о регистрации |
| Ребёнок, живший вместе | есть | свидетельство о рождении, справка о регистрации |
| Родитель, живший вместе | есть | свидетельство о рождении умершего |
| Нетрудоспособный иждивенец | есть, проживание неважно | документы об иждивении |
| Родственник, живший отдельно | нет, только через наследство | свидетельство о праве на наследство |
Совместное проживание обычно подтверждают справкой о регистрации по одному адресу.
Нотариус на этом этапе не нужен. Депонент выдают напрямую, ждать шесть месяцев не надо — при условии, что уложились в четыре месяца со дня смерти.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Как получить депонент: порядок действий
Шаг 1. Уточнить сумму в бухгалтерии
один звонок · результат: понятно, о чём речь
Спросите, есть ли депонированная сумма на имя умершего, за какой период и какие документы у вас примут. Заодно уточните, не осталось ли невыплаченной зарплаты за последние отработанные дни и компенсации за отпуск.
Шаг 2. Подать заявление с документами
один визит · результат: заявление зарегистрировано
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя: просьба выдать депонированную заработную плату умершего работника со ссылкой на статью 141 Трудового кодекса. На своём экземпляре попросите отметку о приёме с датой.
Шаг 3. Получить деньги
до 7 дней · результат: выплата на руках или на счёте
Работодатель обязан выдать сумму не позднее недельного срока со дня подачи документов. Способ — касса или перевод на указанные вами реквизиты.
Что взять с собой
- Свидетельство о смерти — оригинал и копия
- Ваш паспорт
- Документ о родстве: свидетельство о браке или о рождении
- Справка о регистрации по одному адресу с умершим
- Иждивенцам — документы, подтверждающие иждивение
- Реквизиты счёта, если нужен перевод
Про налог
Обязанность по уплате налога прекращается со смертью человека — подпункт 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса. Требование удержать НДФЛ с вас просите обосновать письменно.
Если четыре месяца уже прошли
Срок обращения — четыре месяца со дня смерти, это пункт 2 статьи 1183 Гражданского кодекса. Дальше сумма включается в наследственную массу и наследуется на общих основаниях.
| Когда обратились | Через кого | Что понадобится |
|---|---|---|
| До 4 месяцев | напрямую к работодателю | паспорт, свидетельство о смерти, родство |
| После 4 месяцев | через нотариуса | свидетельство о праве на наследство |
| Больше 3 лет | спорно, вероятен отказ | исковая давность истекает |
Деньги не исчезают на четвёртый месяц. Меняется дорога: вместо визита в бухгалтерию — наследственное дело, шесть месяцев ожидания и нотариальный тариф. Ради небольшой суммы это часто выходит дороже самой суммы.
Три года — предельный ориентир
Общий срок исковой давности — три года, статья 196 Гражданского кодекса. Бухгалтерия может списать невостребованный депонент раньше, но списание в учёте не лишает наследника права требовать деньги.
Если параллельно нужно оформить пособие на погребение и понять, куда идти сначала — подскажем очерёдность по телефону, чтобы не ходить дважды. Все выплаты после смерти
Бухгалтерия тянет или отказывает
Чаще всего дело не в злом умысле. С депонентом умершего работника небольшая организация сталкивается раз в несколько лет и просто не знает порядка. Ссылка на статью 141 Трудового кодекса обычно снимает вопрос за один разговор.
Шаг 1. Зафиксировать обращение
10 минут · результат: недельный срок пошёл
Без отметки о приёме дату обращения доказать нечем. Альтернатива — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Шаг 2. Жалоба в инспекцию труда
после истечения недели · результат: проверка работодателя
Подаётся через «Онлайнинспекция.рф» или в территориальный орган Роструда. Приложите копию заявления с отметкой и письменный отказ, если его дали.
Шаг 3. Суд
крайняя мера · результат: взыскание суммы
Нужен, когда организация отказывает письменно или закрывается. По трудовым спорам работник и его семья госпошлину не платят.
Отдельный случай — организация уже ликвидирована. Тогда требовать деньги не с кого, и обращаться нужно к сведениям о ликвидации в реестре юрлиц, а при банкротстве — к арбитражному управляющему.
Частые вопросы
- Чем депонированная зарплата отличается от обычной невыплаченной?
- Только историей появления. Депонент — деньги, которые уже начислили и принесли в кассу, но работник за ними не пришёл. Порядок выдачи родным одинаковый: статья 141 Трудового кодекса и статья 1183 Гражданского.
- Сколько лет работодатель хранит депонент?
- В учёте это долг перед работником. Требовать его можно в пределах общего срока исковой давности — три года по статье 196 Гражданского кодекса. Списание суммы в бухгалтерии права родственников само по себе не отменяет.
- Удержат ли с этих денег НДФЛ?
- Обязанность по уплате налога прекращается со смертью человека — подпункт 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса. На практике сумму выдают родным полностью. Если бухгалтерия сомневается, попросите её письменно обосновать удержание.
- Родственников несколько, кому отдадут деньги?
- Тому, кто первым обратился и подтвердил право. Работодатель делить сумму между родными не обязан, спор они решают между собой или в суде.
Если нужна помощь
Подскажем по телефону, в каком порядке обходить бухгалтерию, СФР и нотариуса, чтобы не ходить дважды. Консультация бесплатная, даже если похороны организуете не с нами.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.