Смерть закрывает миграционный учёт по закону
Миграционный учёт держится на записи в базе МВД: где иностранец находится и до какого числа. Смерть эту запись закрывает. Не «обнуляет по умолчанию», а именно закрывает — она названа отдельным основанием.
| Какой учёт | Что происходит при смерти | Норма |
|---|---|---|
| Учёт по месту пребывания (отрывной талон уведомления о прибытии) | снятие с учёта | п. 3 ч. 1 ст. 23 ФЗ-109 |
| Регистрация по месту жительства (ВНЖ, РВП) | снятие с регистрации | п. 5 ч. 1 ст. 19 ФЗ-109 |
| Человек пропал, тела нет | то же, но по решению суда о признании умершим или безвестно отсутствующим | те же пункты |
| Иностранец умер уже за границей | снятие по факту выезда, сведения даёт погранорган ФСБ | п. 2 ч. 1 и п. 2 ч. 2 ст. 23 |
ФЗ-109 — закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
Заявления «снимите с учёта» в законе нет
Есть событие и есть орган, который обязан на него отреагировать. Всё, что делают близкие, — помогают сведениям дойти быстрее.
Откуда МВД узнаёт о смерти
Часть 2 статьи 23 расписана по пунктам: для каждого основания указано, откуда орган берёт сведения. Для смерти каналов два.
Шаг 1. Зарегистрировать смерть в ЗАГСе
обычно один день · результат: гербовое свидетельство и запись в реестре
Смерть иностранца в России регистрирует российский ЗАГС. Запись попадает в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния — из него сведения и уходят в МВД по служебным каналам.
Шаг 2. Дождаться, пока сведения дойдут
срок законом не установлен · результат: учёт закрыт без вашего участия
Это основной путь. Никакой пошлины, никакого приёма, ничего подписывать не надо. Минус ровно один: вы не видите, когда это произошло.
Шаг 3. Принести документ самому, если ждать некогда
один приём в подразделении по вопросам миграции · результат: снятие по обращению
Закон называет второй канал прямо: снятие производится после получения от заинтересованного физического или юридического лица документа, подтверждающего смерть иностранного гражданина. Заинтересованное лицо — это в том числе собственник квартиры, где умерший стоял на учёте, и работодатель.
Если вы одновременно занимаетесь и документами, и самими похоронами иностранца, порядок действий по похоронам собран отдельно. Похороны иностранца в Петербурге
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Принимающая сторона: уведомление об убытии тут не подходит
Принимающая сторона — тот, кто ставил иностранца на учёт: собственник жилья, работодатель, гостиница. У неё есть привычный бланк уведомления об убытии, и многие пытаются закрыть смерть через него.
Бланк не тот. Убытие и смерть — разные пункты одной статьи: убытие пятый, смерть третий. По убытию орган ждёт уведомление от вас, по смерти действует сам.
Когда уведомление всё-таки подаётся
Если человек умер в гостинице, стационаре, санатории, организации отдыха детей или соцобслуживания, администрация уведомляет орган миграционного учёта об убытии не позднее двенадцати часов рабочего дня, следующего за днём убытия. Это обязанность организации, а не родственников.
Что имеет смысл сделать собственнику жилья
- Снять копию с гербового свидетельства о смерти
- Отнести её в подразделение по вопросам миграции районного отдела МВД — районные функции переданы туда с сентября 2019 года
- Сохранить у себя отрывной талон уведомления о прибытии умершего, если он остался
- Не подавать бланк об убытии задним числом: это другое основание и лишний повод к вопросам
Если на вашем адресе стояли на учёте и другие иностранцы, смерть одного из них их учёта не отменяет. Обратная ситуация — когда умер сам принимающий — разобрана в гайде что будет с патентом, РВП и ВНЖ у семьи мигранта.
ВНЖ и РВП: что делают с бланками
Вид на жительство и разрешение на временное проживание дают право проживать в стране. Со смертью держателя это право прекращается вместе с ним. Отдельной процедуры «аннулировать ВНЖ умершего» в законе нет — есть снятие с регистрации по месту жительства.
Часть 2 статьи 19 описывает, из чего оно состоит: сведения вносят в сам вид на жительство или в разрешение на временное проживание, в учётные документы органа и в государственную информационную систему миграционного учёта. То есть бланк органу физически нужен — отметку ставят в него.
Что взять с собой в МВД
- Свой паспорт — как заявителя
- Гербовое свидетельство о смерти и копия
- Бланк ВНЖ или РВП умершего, если он у вас на руках
- Отрывной талон уведомления о прибытии — для учёта по месту пребывания
- Документ на жильё, если вы были принимающей стороной
Установленной формы заявления для этого случая нет: закон говорит о документе, подтверждающем смерть, а не о бланке. Пишут в свободной форме, прикладывают копию свидетельства.
Национальный паспорт умершего сначала нужен ЗАГСу для записи акта. Дальше его судьбу определяет консульство страны гражданства — порядок у каждой страны свой, и решается он через консульский отдел, а не через МВД.
Работа, патент и трудовой договор
Смерть работника прекращает трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Работодатель издаёт приказ и рассчитывается с семьёй.
Отдельно работодатель уведомляет подразделение по вопросам миграции о прекращении договора с иностранцем. Это его обязанность и его штраф за просрочку. От родных нужна одна вещь: передать копию свидетельства о смерти в отдел кадров, чем раньше, тем спокойнее всем.
Патент. Он держится на ежемесячных авансовых платежах НДФЛ: нет платежа — патент прекращает действовать сам. Платить за умершего не нужно и незачем, отдельно «закрывать» патент тоже некуда.
Где здесь начинаются лишние траты
Снятие с миграционного учёта не является услугой, которую кто-то оказывает за деньги. Госпошлины за него нет, и посредник его не ускорит: сведения идут по служебным каналам между ведомствами.
Признаки того, что вас разводят
- Предлагают «срочно закрыть миграционную карту» за деньги
- Просят оплатить «пошлину за снятие с учёта» — такой пошлины не существует
- Обещают «договориться в МВД», чтобы сняли завтра
- Продают справку о снятии с учёта: закон описывает снятие как внесение сведений в базу, а не как выдачу бумаги родственникам
Штрафа для родственников за молчание тоже нет. Обязанности сообщать о смерти у них по закону не возникает, а без обязанности не бывает и ответственности.
Если рядом нет никого, кто знает русский порядок, позвоните на круглосуточную линию — подскажем последовательность бесплатно, даже если хоронить и оформлять будете сами. Круглосуточная линия «Союз Ритуал»
Частые вопросы
- Обязаны ли родственники сообщать в МВД о смерти иностранца?
- Такой обязанности закон на них не возлагает. Статья 23 называет два источника сведений о смерти: реестр записей актов гражданского состояния и документ от заинтересованного лица. Родня может принести документ, но не должна.
- Сколько ждать, пока снимут с учёта?
- Конкретный срок в законе не назван. Формулировка одна: орган снимает с учёта после получения сведений. Поэтому люди, которым учёт мешает прямо сейчас, идут с копией свидетельства сами.
- Человек умер в больнице или гостинице — кто уведомляет?
- Администрация организации. При убытии иностранца из гостиницы, стационара, санатория, организации отдыха детей или соцобслуживания она уведомляет орган миграционного учёта не позднее двенадцати часов рабочего дня, следующего за днём убытия — часть 3 статьи 23.
- Иностранец уехал домой и умер уже там. Что с российским учётом?
- Его закрывает сам факт выезда. Сведения о пересечении границы даёт пограничный орган ФСБ, и снятие идёт по пункту 2 части 1 статьи 23. Российское свидетельство о смерти в этом случае не оформляется.
- Умерший сам был принимающей стороной для других мигрантов. Их снимут с учёта?
- Нет, их статус от этого не зависит. Но если они съезжают с адреса, встать на учёт по новому месту нужно заново, и принимающей стороной будет уже другой человек.
Если нужна помощь
«Союз Ритуал» ведёт похороны иностранных граждан в Санкт-Петербурге целиком: морг, ЗАГС и оформление гербового свидетельства по доверенности, взаимодействие с консульством, отправка тела на родину или погребение в городе от 27 000 ₽. Звоните круглосуточно: +7 (812) 770-69-28 — звонок бесплатный.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.