С чего начинается поиск: три факта, которые всё решают
Поиск места захоронения — работа с архивными книгами, а не с поисковой строкой. Чтобы архивист поднял нужный том, нужны опорные данные о человеке.
Что собрать до первого звонка
- Полные фамилия, имя и отчество — и девичья фамилия, если женщина меняла её
- Дата смерти — хотя бы год: по нему определяется том книги захоронений
- Город или район, где человек жил в последние годы
- Название кладбища, если известно хотя бы приблизительно
- Бумаги из семьи: свидетельство о смерти, старые квитанции за уход, фото могилы с табличкой
Год смерти важнее названия кладбища
Без названия кладбища поиск возможен. Без даты смерти архивисту придётся перебирать книги за десятилетие — и это главная причина, по которой ответ затягивается. Если дату не помнит никто, её восстанавливают через ЗАГС.
Если человек похоронен в Петербурге: куда идти
Кладбищами города управляет СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела»: оно же ведёт единый централизованный банк данных по погребению умерших и имеющимся захоронениям. При учреждении работает Архив по учёту захоронений — именно туда обращаются семьи.
Архив хранит сведения с 1946 года по год, предшествующий текущему: в 2026 году он располагает книгами по 2025-й включительно. Захоронения более ранних лет и захоронения за пределами города здесь не ищут.
| Когда человек умер | Куда обращаться | Телефон |
|---|---|---|
| с 1946 года по прошлый год | Архив по учёту захоронений, ул. 1-я Советская, 8 | (812) 408-96-19 |
| с 2008 года, если неизвестны кладбище и вид погребения | Отдел ритуального обслуживания, кабинет 18 | (812) 408-96-09 |
| 1932–1945, житель Ленинграда | Центральный государственный архив СПб | (812) 417-67-65 |
| 1918–1924 (сведения неполные) | Центральный государственный архив СПб | (812) 417-67-65 |
| по 1917 год включительно | Центральный государственный исторический архив СПб | (812) 762-45-46 |
ЦГА СПб — ул. Антонова-Овсеенко, 1, корп. 1, лит. А; ЦГИА СПб — Заневский пр., 54, корп. 1, стр. 1. Телефоны для консультаций по платным услугам.
- Архив по учёту захоронений на кладбищах Санкт-Петербурга
- ул. 1-я Советская, д. 8 (во втором дворе), м. «Площадь Восстания» · пн–пт 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00
- Справки и поиск по архивным данным. Телефон (812) 408-96-19
- Отдел ритуального обслуживания населения, кабинет 18
- ул. 1-я Советская, д. 8 · пн, вт, чт 9:30–16:45, перерыв 13:00–14:00, по записи
- Поиск с 2008 года, когда неизвестны кладбище и вид погребения. Запись: (812) 408-96-09, (812) 408-96-10
Шаг 1. Прийти в архив с паспортом и свидетельством о смерти
приём в порядке живой очереди · результат: поиск по книгам или архивная справка
Для поиска и для архивной справки требуются подлинный документ, удостоверяющий личность заявителя, и оригинал свидетельства о смерти — либо повторное свидетельство из ЗАГС. Копии и фотографии на телефоне документами не считаются.
Запрос по электронной почте рассматривать не будут
Учреждение ссылается на пункт 1 статьи 4 Федерального закона № 59-ФЗ: почта не является каналом приёма обращений граждан. Электронный запрос со сканами подают через letters.gov.spb.ru или Госуслуги.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Если свидетельства о смерти на руках нет
Это самая частая причина, по которой человек уходит из архива ни с чем.
Шаг 2. Получить повторное свидетельство о смерти в ЗАГС
по обращению в любой отдел ЗАГС · результат: документ, с которым архив начнёт поиск
Специализированная служба прямо указывает: при отсутствии свидетельства о смерти следует предварительно обратиться в любой отдел ЗАГС. Время работы отделов уточняют на сайте Комитета по делам записи актов гражданского состояния — kzags.gov.spb.ru.
Порядок получения дубликата, госпошлина и кто вправе его запросить — в отдельном разборе. Повторное свидетельство о смерти: как получить
Побочная польза: в повторном свидетельстве стоит точная дата смерти — она сразу сузит круг архивных книг.
Погибшие на войне, блокадники и репрессированные
Здесь поиск бесплатный и ведётся из дома — по открытым государственным базам.
Где искать
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — банк данных Минобороны: донесения о потерях, документы госпиталей, паспорта воинских захоронений
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — портал Минобороны с разделом «Воинские захоронения» и сканами документов
- «Возвращённые имена» (visz.nlr.ru) — проект Российской национальной библиотеки: жертвы репрессий и погибшие в блокаду, Левашовское и Пискарёвское кладбища
- Архив военно-медицинских документов (Лазаретный пер., 2, тел. 315-73-28) — умершие в госпиталях в 1938–1939 и 1941–1945 годах
- Центральный архив Минобороны (142100, Подольск, ул. Кирова, 74) — письменные запросы о месте захоронения погибших в 1941–1945 годах
Проверяйте написание фамилии
В документах военных лет фамилии записывались на слух, с ошибками. Если поиск ничего не дал, попробуйте варианты написания, другой год рождения и соседние районы призыва.
Если человек похоронен не в Петербурге
Петербургский архив прямо предупреждает, что не располагает сведениями о захоронениях на кладбищах Ленинградской области и других субъектов Российской Федерации. Обращаться нужно по месту погребения.
Ленинградская область. Кладбищами распоряжаются органы местного самоуправления: запрос подают в администрацию поселения или в организацию, которая содержит конкретное кладбище.
Москва. У городского ГБУ «Ритуал» на ritual.mos.ru работает сервис «Поиск захоронений»: в форме указывают ФИО, год смерти и кладбище.
Другие регионы. Схема одинаковая: находится организация, которая содержит кладбище, и в неё направляется запрос с копией свидетельства о смерти. Если известен только город — начинают с его администрации.
Не платите «за пробив по базе»
Единого коммерческого реестра захоронений по стране не существует. Поиск в городском архиве, запрос в ЗАГС и работа с базами Минобороны делаются самостоятельно и посредника не требуют.
Могилу нашли: что делать дальше
Результат поиска — сведения о кладбище, участке и номере места, а при необходимости архивная справка.
Шаг 3. Съездить на кладбище и найти участок на месте
один выезд · результат: понятно состояние могилы и надгробия
В конторе кладбища по номеру участка подскажут, как пройти. Сразу оцените ограду, надгробие и надпись: за годы без ухода табличка часто становится нечитаемой.
После долгого перерыва обычно нужны уборка участка, чистка надгробия и восстановление надписи. Перенос праха или тела на другое кладбище — отдельная процедура с разрешениями.
Поможем с запросом в архив, съездим на кладбище, приведём могилу в порядок и пришлём фотоотчёт. Связаться с дежурным агентом
Частые вопросы
- Можно ли найти могилу по фамилии через интернет?
- По Петербургу — нет: сведения выдают по обращению в архив. Онлайн-поиск по фамилии есть у московского ГБУ «Ритуал» на ritual.mos.ru и в базах Минобороны по погибшим в войну.
- Архив ищет по запросу на электронную почту?
- Нет. Учреждение прямо предупреждает: электронная почта не может быть каналом приёма обращений граждан (пункт 1 статьи 4 Федерального закона № 59-ФЗ). Электронный запрос подают через Единый портал обращений letters.gov.spb.ru или через Госуслуги.
- У меня нет свидетельства о смерти — искать откажутся?
- Да, без него поиск не проводят. Нужно сначала получить в любом отделе ЗАГС повторное свидетельство о смерти, а с ним уже идти в архив.
- Человек умер в 1970-х, кладбище неизвестно — найдут?
- Книги с 1946 года в архиве есть, поиск ведут и без названия кладбища. Чем точнее дата смерти, тем быстрее результат: при известном годе смотрят конкретные тома, при «примерно в семидесятых» — несколько.
Если нужна помощь
Если ехать в архив и на кладбище некому — возьмём поиск на себя: подготовим запрос, найдём участок, приведём могилу в порядок и пришлём фотоотчёт.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.