Зачем вообще переоформлять ответственного
Могила закреплена не за семьёй, а за одним конкретным человеком. Его фамилия стоит в удостоверении о захоронении — документе, который выдают при погребении.
Пока этот человек жив и на связи, делать ничего не нужно. Проблема появляется, когда он умер или потерял связь с семьёй, а могилой занимается уже кто-то другой.
Что упирается в имя в удостоверении
- Подзахоронение — гроба или урны к ранее умершему родственнику
- Установка и замена памятника, ограды, цоколя — согласование ведётся с ответственным
- Любые работы на участке, которые контора кладбища проводит по заявке
- Спорные ситуации: чужое захоронение рядом, снос ограды, претензии соседних участков
Могила не наследуется
Участок на кладбище не имущество и в наследственную массу не входит. Свидетельство о праве на наследство здесь бесполезно — вопрос решается не у нотариуса, а на кладбище.
На чём это держится по закону
Федеральный закон № 8-ФЗ гарантирует погребение рядом с ранее умершим близким родственником или супругом, если на месте есть свободный участок или могила (статья 7). Порядок работы общественных кладбищ он отдаёт на уровень территории (статья 18).
В Петербурге это Закон Санкт-Петербурга от 04.10.2006 № 408-64 и постановление Правительства Санкт-Петербурга от 07.03.2006 № 210 «Об организации похоронного дела в Санкт-Петербурге» — им утверждено Положение о порядке создания и содержания мест погребения и деятельности кладбищ.
Кладбища содержит СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела», оно же ведёт единый банк данных по захоронениям. На самом кладбище работает организация, заключившая с учреждением договор, — её контора и есть «администрация кладбища».
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Кто может стать новым ответственным
Петербургские правила отталкиваются от родства с тем, кто уже похоронен. По выписке из постановления № 210, которую публикуют администрации кладбищ, разрешение на погребение в родственную могилу выдаётся, если новый умерший приходится захороненному супругом, сыном, дочерью, усыновителем, усыновлённым, родным братом, родной сестрой, внуком, внучкой, дедушкой или бабушкой.
Цепочка, а не один документ
Если фамилии менялись, понадобятся свидетельства о браке и о перемене имени. Внуку нужны два свидетельства о рождении — своё и родителя, — чтобы связь с бабушкой или дедушкой читалась по бумагам.
Порядок действий
Шаг 1. Найти удостоверение о захоронении
дома, полчаса · результат: видно, на кого записана могила
Обычно оно лежит вместе со свидетельством о смерти. Если нашлось — половина вопроса снята: видны фамилия ответственного и номер участка.
Шаг 2. Собрать документы о родстве и смерти
от одного дня, если что-то восстанавливать — дольше · результат: папка, с которой едут на кладбище
Свидетельства о смерти всех, кто лежит в могиле, паспорт и бумаги о родстве. Недостающие свидетельства ЗАГС выдаёт повторно.
Шаг 3. Прийти в контору кладбища
по часам приёма конкретного кладбища · результат: заявление принято
Переоформление ведёт администрация того кладбища, где находится могила, — не МФЦ и не районная администрация. Отдельной услуги на портале Госуслуг Санкт-Петербурга для этого нет.
Шаг 4. Уточнить участие прежнего ответственного
один вопрос на приёме · результат: понятно, чего ждать
Если человек, на которого оформлено удостоверение, жив, вопрос решается только с ним. Спросите в конторе прямо: нужно его заявление, совместный приход или доверенность. Единого бланка на весь город нет.
Если ходить по конторам некому — наш агент съездит на кладбище и в архив вместо вас, по доверенности. Написать или позвонить
Какие документы держать под рукой
Точный перечень для перерегистрации устанавливает кладбище. Но набор, который город требует для разрешения на погребение в родственную могилу, зафиксирован в постановлении № 210 — именно эти бумаги у вас и спросят.
Базовый набор
- Паспорт заявителя
- Удостоверение о захоронении на эту могилу
- Подлинные свидетельства о смерти тех, кто в ней захоронен
- Документы о родстве между вами и захороненным — свидетельства о рождении, браке, перемене имени
- Гербовое свидетельство о смерти нового умершего, если речь идёт о подзахоронении
- Письменное заявление — по форме кладбища
Сделайте копии заранее
Свидетельства понадобятся и в конторе, и в архиве. Несколько комплектов копий избавят от второй поездки.
Куда идти в Петербурге
| Ваш вопрос | Куда обращаться | Что взять |
|---|---|---|
| Переоформить ответственного | Контора того кладбища, где могила | Паспорт, удостоверение, документы о родстве |
| Не знаете, где могила | Архив по учёту захоронений, 1-я Советская, 8 | Паспорт и свидетельство о смерти (можно повторное) |
| Изменилась запись акта о смерти в ЗАГС | Отдел ритуального обслуживания населения, каб. 18 | Документы ЗАГС об изменении записи |
| Захоронение до 1946 года | Центральный государственный архив СПб | Паспорт, известные данные об умершем |
| Спор с администрацией кладбища | Обращение через letters.gov.spb.ru | Описание ситуации и копии документов |
Архив по учёту захоронений хранит книги с 1946 года по год, предшествующий текущему, и не располагает сведениями по кладбищам Ленинградской области.
- СПб ГКУ «Специализированная служба СПб по вопросам похоронного дела»
- 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 8 · +7 (812) 241-24-24 · Пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
- Архив по учёту захоронений
- Ул. 1-я Советская, д. 8, во втором дворе · (812) 408-96-19 · м. «Площадь Восстания» · Пн–пт 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00
- Нужны паспорт и оригинал или повторное свидетельство о смерти
- Отдел ритуального обслуживания населения, каб. 18
- Ул. 1-я Советская, д. 8 · (812) 408-96-09, 408-96-10, 241-29-23 · Пн, вт, чт 9:30–16:45, перерыв 13:00–14:00
- Только по предварительной записи
- Администрация Богословского кладбища
- Пр. Мечникова, д. 31 · (812) 544-75-23 · Приём граждан ежедневно 9:00–17:00
- Администрация Северного кладбища
- Северное кладбище, д. 1 · (812) 339-95-68 · Приём граждан вт и сб 10:00–13:00
- Администрация Южного кладбища
- Волхонское шоссе, д. 1 · (812) 324-61-67 · Приём граждан 10:00–16:00 без обеда и выходных
Часы приёма различаются сильно: где-то принимают ежедневно, где-то два дня в неделю по три часа. Перед поездкой позвоните.
Если что-то потеряно или семья не согласна
Удостоверение утеряно. Идите в архив на 1-ю Советскую с паспортом и свидетельством о смерти. Если свидетельства тоже нет, сначала берут повторное в любом отделе ЗАГС — архив работает и с ним.
Неизвестно, на каком кладбище могила. Архив ведёт книги с 1946 года. По захоронениям с 2008 года поиском занимается отдел ритуального обслуживания населения — в том числе когда неизвестен вид погребения, урна или гроб. Данные за 1932–1945 годы хранит Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.
Родня спорит между собой. Разногласия между потребителями и организациями, оказывающими ритуальные услуги, рассматривает Наблюдательный совет по вопросам похоронного дела в Санкт-Петербурге.
Проверяйте, куда звоните
Специализированная служба сама предупреждает: в интернете работают коммерческие фирмы со словами «специализированная служба по вопросам похоронного дела» в названии. Настоящая — одна, городское казённое учреждение на 1-й Советской, 8. Всё остальное — платные агентские услуги.
Всё это вы вправе пройти сами: ни архивная справка, ни приём в конторе кладбища не требуют участия ритуального бюро. Помощь имеет смысл, только если бумаги разбросаны по нескольким ЗАГСам и городам или ездить физически некому.
Собираетесь подзахоранивать родственника и не уверены, что документы в порядке, — разберём вашу ситуацию до того, как она станет срочной. Посмотреть, чем поможем
Частые вопросы
- Могилу можно унаследовать через нотариуса?
- Нет. Место на кладбище не входит в наследственную массу — это не имущество. Свидетельство о праве на наследство здесь не работает, вопрос решает администрация кладбища по документам о родстве с захороненным.
- Ответственный жив, но переоформлять не хочет. Что делать?
- Против его воли администрация могилу не перепишет. Спорные вопросы по работе кладбищ рассматривает Наблюдательный совет по вопросам похоронного дела в Санкт-Петербурге — он прямо назван в постановлении № 210 как орган, разбирающий разногласия между потребителями и теми, кто оказывает ритуальные услуги. Обращение подают через letters.gov.spb.ru.
- Я не родственник, а ухаживаю за могилой много лет. Меня перепишут?
- Круг лиц, которым по петербургским правилам выдают разрешение на погребение в родственную могилу, ограничен роднёй: супруг, сын, дочь, усыновитель, усыновлённый, родной брат, родная сестра, внук, внучка, дедушка, бабушка. Если вы вне этого круга, идите в контору кладбища с вопросом заранее, а не в день похорон.
- Свидетельство о смерти захороненного утеряно — что делать?
- Получить повторное в любом отделе ЗАГС. Архив по учёту захоронений работает и с повторным свидетельством — это прямо указано на сайте специализированной службы.
Если нужна помощь
Поможем собрать документы и съездить на кладбище и в архив вместо вас
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.