Домовой книги больше нет
Домовая книга — бумажный журнал, в который десятилетиями вписывали всех жильцов дома или квартиры. С 17 апреля 2018 года, когда вступил в силу административный регламент МВД России, утверждённый приказом от 31.12.2017 № 984, ведение домовых книг и поквартирных карточек прекращено.
Практический вывод простой: выписку из домовой книги сегодня не выдаёт никто. Не потому, что «не хотят» или «архив закрыт», а потому что самого документа в обороте нет. Если её требуют, ссылайтесь на регламент — это не спор, а констатация.
Слово живёт дольше документа
«Выпиской из домовой книги» в разговоре часто называют любую справку о том, кто прописан в квартире. Поэтому не спорьте о названии, а спрашивайте прямо: какие сведения вам нужны — кто зарегистрирован сейчас или кто был зарегистрирован раньше.
Что просят вместо неё в Петербурге
| Документ | Что показывает | Где берут |
|---|---|---|
| Справка о регистрации, форма 9 | Кто зарегистрирован в помещении сейчас | Отдел вселения и регистрационного учёта ГКУ «Жилищное агентство» района |
| Архивная справка формы 9 | Плюс тех, кто был зарегистрирован ранее и снят с учёта, с датами | Там же |
| Справка формы 7 | Характеристику самого жилого помещения | Там же |
| Выписка из ЕГРН | Кто собственник и есть ли обременения | Росреестр, МФЦ, Госуслуги |
Если дом обслуживает частная управляющая организация, ТСЖ или ЖСК, справки формы 7 и 9 выдают они, а не жилищное агентство района.
Форма 9 — петербургское название. В других регионах ту же роль играет справка о зарегистрированных лицах от управляющей организации либо адресно-справочная информация МВД. Если умерший жил не в Петербурге, спрашивайте именно так.
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Зачем этот документ после смерти близкого
Чаще всего справку требует нотариус, и у него на это две причины сразу.
Где справка действительно нужна
- Наследственное дело: подтвердить последнее место жительства умершего — по статье 1115 ГК РФ именно оно определяет место открытия наследства и нотариуса, который ведёт дело; подробный маршрут — в гайде о справке о последнем месте жительства
- Фактическое принятие наследства: проживание в квартире умершего на день открытия наследства по пункту 36 постановления Пленума ВС РФ № 9 относится к действиям, свидетельствующим о принятии
- Переоформление договора социального найма после смерти нанимателя (ч. 2 ст. 82 ЖК РФ)
- Перерасчёт коммунальных платежей после снятия умершего с учёта
- Суд: подтвердить, кто и с какого времени жил в спорной квартире
Для пособия на погребение справка не нужна
Социальное пособие оформляется по гербовому свидетельству о смерти и справке о смерти. Регистрационные справки в этот пакет не входят — если их просят, уточняйте, на каком основании.
Собирать бумаги по конторам в первые дни физически тяжело. Наш агент оформляет документы по доверенности вместе с организацией похорон — вам остаётся только подписать. Что входит в наши услуги
Как получить, если умерший уже снят с учёта
Тут и возникает тупик, из-за которого страницу и ищут. После регистрации смерти человека снимают с регистрационного учёта, и в текущей справке его уже нет. А получить справку вправе тот, кто в этом помещении зарегистрирован или был зарегистрирован ранее.
Шаг 1. Если вы зарегистрированы в той же квартире
один визит · результат: архивная справка формы 9
Идёте с паспортом в отдел вселения и регистрационного учёта своего района либо в свою управляющую организацию и просите именно архивную справку. Умерший будет в ней с датой снятия с учёта.
Шаг 2. Если вы в квартире не зарегистрированы
через нотариуса · результат: сведения в наследственном деле
Просите нотариуса сделать запрос: по статье 15 Основ законодательства РФ о нотариате он вправе истребовать от организаций сведения и документы, необходимые для нотариального действия. Это законный обход тупика, и отказывать в нём нотариус не должен.
Шаг 3. Если действуете за другого человека
зависит от нотариуса · результат: доверенность на руках
Нужна нотариальная доверенность либо документ законного представителя. Родство само по себе доступа к регистрационным сведениям не открывает.
Куда идти в Петербурге
- Отдел вселения и регистрационного учёта ГКУ «Жилищное агентство» вашего района
- свой в каждом из 18 районов, по адресу квартиры · часы приёма у каждого района свои
- Основное место выдачи справок формы 7 и 9, включая архивные.
- Управляющая организация, ТСЖ или ЖСК дома
- по адресу дома · часы приёма паспортиста
- Если дом обслуживает частная компания, справки выдаёт она.
- Нотариус, ведущий наследственное дело
- по последнему месту жительства умершего · по графику конторы
- Найти его можно бесплатно в реестре наследственных дел на notariat.ru. Не понимаете, какой документ у вас просят, — наберите нас: +7 (812) 770-69-28, разберём по вашей ситуации, звонок бесплатный.
Если ездить по конторам некому, наш агент соберёт документы по доверенности — вместе с организацией похорон или отдельно. Связаться с дежурным агентом
Частые вопросы
- У меня дома лежит старая домовая книга. Она чего-то стоит?
- Как документ для инстанций — нет. Ведение домовых книг прекращено, записи в них никем не заверяются и не обновляются. Выбрасывать не обязательно: для семейной истории книга ценна, но нотариус или суд её не примут.
- Управляющая компания говорит, что справок не выдаёт. Что делать?
- Если дом обслуживает частная управляющая организация, ТСЖ или ЖСК, справку по форме 9 выдают именно они. Отказ просите оформить письменно — с этой бумагой уже идут в администрацию района.
- Чем архивная справка отличается от обычной?
- Обычная показывает тех, кто зарегистрирован в помещении сейчас. Архивная — ещё и тех, кто был зарегистрирован ранее и снят с учёта, с датами. Для наследственного дела нужна чаще всего именно архивная: умерший из текущей справки уже исчез.
- Можно получить справку за другого человека?
- Да, по нотариальной доверенности, а также законным представителям — опекунам и попечителям — с документом, подтверждающим полномочия. Просто родство доступа к чужим регистрационным сведениям не даёт.
Если нужна помощь
Уточните у нотариуса одно: нужна текущая справка формы 9 или архивная. Это разные документы, и повторная поездка съедает день.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.