Что это за справка и как она называется на самом деле
Нотариусы называют её по-разному: справка о последнем месте жительства, справка с места жительства умершего, справка о регистрации на день смерти. Официальное название в Петербурге одно — справка о регистрации, форма 9.
В ней указаны жилое помещение, все зарегистрированные в нём люди и сведения о собственнике. Нужен архивный вариант формы 9: он показывает и тех, кто с регистрационного учёта уже снят, — а умершего снимают с учёта на основании свидетельства о смерти или сведений из реестра ЗАГС (п. 31 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).
Выписки из домовой книги больше нет
С 2018 года упразднены справка о составе семьи, выписка из домовой книги (форма 11), копия поквартирной карточки (форма 10) и карточка регистрации. Если у вас просят один из этих документов, приносите форму 9 — заменяет их все.
Три справки, которые выдаёт один и тот же отдел
- Форма 9 — о регистрации в жилом помещении, в том числе архивная
- Форма 7 — о характеристиках жилого помещения
- Форма 12 — о снятии с регистрационного учёта отдельных категорий граждан
Зачем нотариусу знать последнее место жительства
От этого адреса зависит, какой нотариус вообще вправе вести дело. Местом открытия наследства закон называет последнее место жительства умершего (ст. 1115 ГК РФ), и наследственное дело открывается именно там.
Методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты уточняют: в бесспорном порядке нотариус считает последним местом жительства то помещение, где человек был зарегистрирован по месту жительства. Фактическое проживание, аренда, дача и слова родственников значения тут не имеют.
Регистрация «по месту пребывания» не считается
Если на день смерти человек был временно зарегистрирован по одному адресу, а постоянно — по другому, нотариус возьмёт постоянный. Признать местом открытия наследства адрес фактического проживания может только суд.
Ещё один практический смысл справки: по ней видно, кто был зарегистрирован вместе с умершим. Совместное проживание подтверждает фактическое принятие наследства и право на недополученную пенсию.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Где взять справку в Санкт-Петербурге
Всё зависит от того, кто ведёт регистрационный учёт конкретного дома. Городская схема отличается от общероссийской: в Петербурге этим занимаются отделы вселения и регистрационного учёта граждан (ОВиРУГ) в составе районных жилищных агентств.
| Какое жильё | Кто выдаёт справку | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Государственный фонд, соцнайм | ОВиРУГ жилищного агентства района, есть подача онлайн на gu.spb.ru | до 20 минут на приёме | бесплатно |
| Приватизированная, дом на учёте у агентства | ОВиРУГ по месту нахождения квартиры | до 20 минут на приёме | бесплатно |
| Приватизированная, учёт ведёт УК | бухгалтерия или паспортист УК, ТСЖ, ЖСК | по регламенту организации | бесплатно |
| Нужен архивный вариант | ОВиРУГ, лично или по почте | до 2 рабочих дней | бесплатно |
Госпошлина за справку о регистрации не предусмотрена — это официальная позиция портала госуслуг Санкт-Петербурга.
Электронную справку по государственному жилью не выдадут, если дом не находится на паспортно-регистрационном обслуживании районного агентства или если у заявителя изменились персональные данные. В этих случаях остаётся личный приём.
Порядок действий
Шаг 1. Определить, кто ведёт учёт дома
10–15 минут · результат: адрес нужного отдела или паспортиста
Позвоните в управляющую компанию дома или в жилищное агентство района. Вопрос простой: «Кто выдаёт справку о регистрации по нашему адресу?» Ошибка на этом шаге стоит одного лишнего похода.
Шаг 2. Прийти на приём с паспортом и свидетельством о смерти
приём до 20 минут · результат: справка на руках или мотивированный отказ
Заявление заполняют на месте, без сокращений и аббревиатур. Сразу говорите, что нужна архивная форма 9 и что справка предназначена для нотариуса, — от этого зависит, какие сведения в неё внесут.
Шаг 3. Если справку не выдают — подключить нотариуса
по регламенту нотариуса · результат: сведения поступают прямо в наследственное дело
Заявителем по услуге считается сам зарегистрированный человек или его представитель, поэтому наследнику иногда отказывают. Нотариус вправе истребовать сведения и документы, необходимые для нотариального действия (ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате), и делает это по вашей просьбе.
Гербового свидетельства о смерти ещё нет — без него в отделе разговора не будет. Как получить свидетельство в ЗАГСе
Куда идти в Петербурге
Отделы вселения и регистрационного учёта работают в каждом из 18 районов, у большинства есть территориальные участки — конкретный участок закреплён за вашим домом. Четыре примера для ориентира:
- ОВиРУГ Адмиралтейского района
- ул. Серпуховская, д. 17 · пн, ср, чт 15:00–19:00; вт, пт 9:00–12:00
- консультации по телефону (812) 409-75-65
- ОВиРУГ Московского района
- Московский пр., д. 146, каб. 36 · участки: пн, ср, чт 16:00–19:00; вт, пт 9:00–12:00
- телефон отдела (812) 241-38-48, участки на Типанова, Кузнецовской, Гагарина, Бассейной
- ОВиРУГ Петроградского района
- Большая Монетная ул., д. 11, каб. 24 · приём начальника отдела: вт 11:00–13:00, чт 15:00–17:00
- телефон (812) 241-36-59
- ОВиРУГ Приморского района
- пр. Сизова, д. 30, к. 2, каб. 15 · участки: пн, ср, чт 16:00–19:00; вт, пт 9:00–12:00
- телефон (812) 576-80-94, девять территориальных участков
Контакты остальных районов собраны на портале gu.spb.ru в карточке ведомства «Отделы вселения и регистрационного учёта граждан». Справки по работе МФЦ — по телефону 122, но форму 9 в Петербурге выдают именно жилищные агентства и управляющие организации, а не МФЦ.
Если справку получить не удалось
Тупик бывает в двух случаях: наследнику отказали в выдаче или умерший вообще нигде не был зарегистрирован. Оба решаются, просто дольше.
Отказали наследнику. Идите к нотариусу с тем, что есть, — свидетельством о смерти и документами о родстве. Нотариус вправе запросить сведения сам и, помимо справки, использовать данные Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Место жительства неизвестно или было за границей. Тогда наследство открывается по месту нахождения имущества, а при разбросе объектов — по месту недвижимости или наиболее ценной её части (ст. 1115 ГК РФ). Если и так определить адрес нельзя, место открытия наследства устанавливает суд.
Что вы сделаете сами, без чьей-либо помощи
- Справка бесплатна — платить посреднику «за ускорение» не за что
- Достаточно одного визита в приёмные часы своего участка
- Просьбу к нотариусу запросить сведения можно высказать устно, при открытии дела
- Никакой «срочной справки за 3 000 ₽» в природе не существует — это признак мошенника
Если ходить по инстанциям некому или некогда, наш агент возьмёт сбор документов на себя — вместе со свидетельством о смерти и справками для нотариуса. Посмотреть, чем поможем
Частые вопросы
- Сколько стоит справка о последнем месте жительства?
- Нисколько. Портал госуслуг Санкт-Петербурга прямо указывает: услуга бесплатная, госпошлина за справку о регистрации не предусмотрена. Плату берут только посредники, которые ходят в отдел вместо вас.
- Нотариус требует выписку из домовой книги. Где её взять?
- Нигде. С 2018 года упразднены выписка из домовой книги (форма 11), копия поквартирной карточки (форма 10), карточка регистрации и справка о составе семьи. Их заменяет справка о регистрации — форма 9.
- Умерший был прописан в одном городе, а жил в другом. Что берёт нотариус?
- Место открытия наследства нотариус в бесспорном порядке определяет по адресу регистрации по месту жительства — даже если человек последние годы жил по месту пребывания в другом месте. Изменить это может только суд.
- Можно ли получить справку по доверенности умершего?
- Нет. Доверенность прекращается со смертью человека, который её выдал (ст. 188 ГК РФ). Все документы после смерти получают по другим основаниям — как наследник или через запрос нотариуса.
Если нужна помощь
Если ходить по инстанциям некому — наш агент соберёт документы для нотариуса вместе со свидетельством о смерти.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.