Что такое инвентаризация захоронений
Если объяснять бытовым языком, это сплошная сверка. Сотрудники обходят кладбище участок за участком и сличают то, что стоит на земле, с тем, что записано в учётных документах. Совпало, значит могила «живая» и за ней кто-то числится.
У термина есть официальное определение. ГОСТ Р 54611-2011, пункт 3.11: инвентаризация мест захоронения это «система обследования состояния мест захоронения и их учета, формирование и ведение архива (базы данных) о местах захоронения, лицах, захороненных на них, и лицах, ответственных за места захоронения».
| Что это | Когда происходит | Что появляется |
|---|---|---|
| Учёт мест захоронения (п. 3.10) | В момент похорон и при каждом изменении | Первичная запись: где могила, кто похоронен, кто отвечает |
| Инвентаризация (п. 3.11) | Позже, отдельным обследованием кладбища | Сверенный архив или база данных по всем участкам |
Определения приведены по ГОСТ Р 54611-2011, стандарт введён 01.01.2013 и действует.
Мероприятие учётное, а не карательное
Обход и запись не прекращают прав семьи на участок. Риск появляется в другом месте: если за могилой давно никто не числится, она попадает в списки проблемных, и разбираться придётся уже с этим.
Что попадает в записи и где они хранятся
Тот же стандарт, пункт 5.1.4, относит организацию системы учёта и инвентаризации мест захоронения к обязательным условиям оказания похоронных услуг. То есть кладбище обязано знать, что у него где стоит, и уметь выдать эту информацию по запросу.
Какие сведения хранит архив
- Наличие и местоположение места захоронения: участок, ряд, номер
- Состав захоронения и его техническое состояние
- Кто на этом месте похоронен
- Кто из живых числится ответственным за место захоронения
Носитель бывает разный. Примечание к пункту 3.11 прямо допускает бумажные журналы и книги, электронные базы данных и комбинированный вариант. Поэтому на одном кладбище вам покажут толстую книгу, а на другом откроют экран.
Пункт 5.3.17 добавляет современную форму: регистрация захоронения может вестись в электронной базе с последующей выдачей электронного паспорта захоронения. Бытовое слово «паспорт могилы» пришло именно отсюда, в Петербурге тот же документ называется удостоверением о захоронении.
Разобраться, какой документ на могилу у вас на руках и что он даёт. Паспорт захоронения: что это и как получить
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Как устроен учёт захоронений в Петербурге
Федеральный закон № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» подробностей не задаёт: по статье 18 порядок деятельности общественных кладбищ определяют местные власти. В Петербурге это делает город своими актами, а кладбищенское хозяйство ведёт городское учреждение.
| Документ | О чём он |
|---|---|
| ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ | Базовые правила погребения по стране |
| Закон СПб от 04.10.2006 № 408-64 | Погребение и похоронное дело в Санкт-Петербурге |
| Постановление Правительства СПб от 07.03.2006 № 210 | Организация похоронного дела в городе |
| Постановление Правительства СПб от 03.04.2008 № 377 | Перечень городских кладбищ |
| Постановление Правительства СПб от 02.09.2010 № 1184 | Меры по реализации закона о похоронном деле |
Перечень приведён по разделу «Законодательство» официального сайта СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела».
- СПб ГКУ «Специализированная служба СПб по вопросам похоронного дела»
- 191036, Санкт-Петербург, 1-я Советская ул., д. 8 · Пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
- Телефон +7 (812) 241-24-24, на сайте учреждения работает раздел «Поиск захоронения»
Здесь же лежит архив по учёту захоронений. Книги хранятся с 1946 года, и если могила старая, поиск начинают именно с них. По более ранним датам ищут уже в городских исторических архивах.
Что сделать семье, чтобы могила не выпала из учёта
Задача простая: чтобы в записи стоял живой человек с рабочим телефоном. Всё остальное вторично.
Шаг 1. Узнать, кто числится ответственным
звонок или один визит · результат: понимание, есть ли за могилой живой контакт
Спрашивают в конторе кладбища или в городском учреждении на 1-й Советской, 8. Пригодятся ФИО умершего, дата смерти и название кладбища. Услуга справочная, платить за неё не нужно.
Шаг 2. Переоформить статус, если прежний ответственный умер
заявление в конторе · результат: в учёте появляется актуальный человек
Ответственный за место захоронения по ГОСТ 32609-2014, пункт 2.1.15, это тот, кто взял на себя обязательство содержать участок. Родство в определении не упомянуто, поэтому статус может принять и не родственник.
Шаг 3. Привести участок в порядок и проверить контакты
один выезд · результат: могила не попадёт в список проблемных
Заваленный ветками и просевший участок выглядит брошенным независимо от записей. Заодно обновите телефон в учётных данных: старый номер равносилен его отсутствию.
Проверим по учётным данным, кто числится за вашей могилой, поможем с переоформлением и уборкой участка. Помощь с документами и уходом за захоронением
Заброшенная могила и звонки «по инвентаризации»
Слово «бесхозная» в отрасли имеет точное значение. ГОСТ 32609-2014, пункт 2.11.11: бесхозное место захоронения это «неухоженное в течение длительного периода времени место захоронения, признанное в установленном порядке бесхозным».
Ключевое здесь не «неухоженное», а «признанное в установленном порядке». Пока такого решения нет, участок остаётся за семьёй, даже если он зарос. Сам по себе обход кладбища никакого статуса не меняет.
Сроки уточняйте в своей конторе
Единого федерального срока для инвентаризации и для признания места бесхозным нет. Цифры вроде «раз в два года» кочуют по отраслевым статьям, но опираются на региональные правила, а не на федеральный документ.
Признаки телефонного развода
- Звонят сами и говорят, что могила «попала под инвентаризацию»
- Требуют срочно перевести деньги, иначе памятник «снесут на днях»
- Не называют ни кладбище, ни номер участка, ни свою должность
- Просят оплату на карту физического лица
Проверка простая: положить трубку и позвонить в контору кладбища или в городское учреждение самому. Справка о том, кто числится ответственным, ничего не стоит.
Частые вопросы
- Как часто проводят инвентаризацию захоронений?
- Единого федерального срока нет. ГОСТ Р 54611-2011 требует, чтобы система учёта и инвентаризации существовала, но периодичность не устанавливает. Её задают правила конкретного региона, поэтому точную цифру спрашивают в конторе своего кладбища.
- Могут ли по итогам инвентаризации снести памятник?
- Инвентаризация сама по себе это обследование и запись. Дальнейшая судьба неухоженного участка решается по региональным правилам, а «бесхозным» место захоронения становится только после признания в установленном порядке, а не по факту обхода.
- Что будет, если ответственный за могилу умер?
- Запись остаётся на умершего человека, и связаться с семьёй кладбищу не по кому. Именно такие участки первыми попадают в списки проблемных. Статус переоформляют на другого человека, родство при этом по петербургским правилам не обязательно.
- Как узнать, есть ли моя могила в учёте?
- Обратиться в СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела» на 1-й Советской улице, 8, либо в контору самого кладбища. Пригодятся ФИО умершего, дата смерти и название кладбища.
Если нужна помощь
Проверим по учётным данным, кто числится ответственным за вашу могилу, поможем переоформить статус и привести участок в порядок. Дежурный агент «Союз Ритуал» отвечает круглосуточно, первая консультация бесплатно.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.