Что такое паспорт захоронения и как он называется в Петербурге
Это учётный документ на конкретную могилу. Он подтверждает, что захоронение зарегистрировано на определённом кладбище, и называет человека, за которым оно закреплено, — ответственного за захоронение.
В петербургских конторах документ называют удостоверением о захоронении. «Паспорт захоронения» — то же самое на бытовом языке: слово пришло из практики других регионов и из речи самих кладбищенских работников.
| Как называют | Что имеют в виду |
|---|---|
| Паспорт захоронения | Обиходное название удостоверения о захоронении |
| Удостоверение о захоронении | Документ, который выдаёт администрация кладбища |
| Свидетельство о смерти | Документ ЗАГС о факте смерти, к участку отношения не имеет |
| Договор на уход за могилой | Платная услуга по содержанию участка, не документ на захоронение |
Путаница обычная: в семье часто хранят свидетельство о смерти и уверены, что этого достаточно для подзахоронения. Это разные бумаги.
Федеральный закон № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» такого документа не вводит: порядок деятельности общественных кладбищ он отдаёт местным властям (статья 18). Отсюда и разные названия по стране. В Петербурге правила задают Закон Санкт-Петербурга от 04.10.2006 № 408-64 и постановление Правительства Санкт-Петербурга от 07.03.2006 № 210 «Об организации похоронного дела в Санкт-Петербурге».
Что документ открывает и чего он не даёт
Что без него не сделать
- Подзахоронение гроба или урны к ранее умершему родственнику
- Установка, замена и ремонт памятника, цоколя, ограды
- Благоустройство участка — цветник, плитка, лавочка
- Любые заявки в контору кладбища и разбор спорных ситуаций на участке
Могила закреплена не за семьёй, а за одним конкретным человеком — тем, чья фамилия стоит в удостоверении. Пока он жив и на связи, вопросы решает он. Остальным родственникам контора откажет, даже если они ухаживают за могилой десятилетиями.
Это не документ о собственности
Земля под захоронением остаётся городской. Участок нельзя продать, подарить, заложить или завещать, а удостоверение не заменяет никаких прав на недвижимость. У нотариуса оно бесполезно.
Если ответственный умер, документ не переходит к наследникам сам собой: ответственного переоформляют на кладбище, а не у нотариуса.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Как получают документ при похоронах
Отдельно «пойти и оформить паспорт захоронения» нельзя — он появляется как результат регистрации захоронения. Порядок одинаковый на городских кладбищах Петербурга.
Шаг 1. Получить разрешение на захоронение
до дня похорон · результат: разрешение на руках
Обращаются в администрацию выбранного кладбища с медицинским или гербовым свидетельством о смерти, паспортом того, кто берёт погребение на себя, и заявлением. Для родственного подзахоронения дополнительно нужны документы о родстве и удостоверение на существующую могилу.
Шаг 2. Провести погребение
день похорон · результат: запись в книге учёта захоронений
Захоронение регистрируется конторой кладбища: фиксируются кладбище, участок, вид погребения — гроб или урна — и данные умершего. Именно эта запись, а не бумага в семье, считается первоисточником сведений.
Шаг 3. Забрать удостоверение о захоронении
в день похорон или в ближайший приём · результат: документ на могилу
Выдают в конторе того же кладбища, на имя человека, который оформлял погребение. Если в день похорон было не до того, за документом приходят позже — с паспортом и свидетельством о смерти.
За что здесь платят, а за что нет
Плата берётся за услуги погребения — копку, катафалк, работы на участке. Отдельного тарифа «оформление паспорта захоронения» в конторах нет. Если такую строку называет посредник, спросите, за какую конкретно услугу деньги.
Если могила старая и документа нет
На захоронениях 1950–1990-х годов удостоверение часто не сохранилось, а на сельских кладбищах его порой не оформляли вовсе. Это не тупик: сведения поднимают по книгам учёта.
| Ситуация | Куда обращаться | Что взять |
|---|---|---|
| Кладбище известно | Контора этого кладбища | Паспорт, свидетельство о смерти, документы о родстве |
| Кладбище неизвестно, захоронение с 1946 года | Архив по учёту захоронений, 1-я Советская, 8 | Паспорт и свидетельство о смерти, годится повторное |
| Захоронение до 1946 года | Центральный государственный архив Санкт-Петербурга | Паспорт и всё, что известно об умершем |
| Кладбище в Ленинградской области | Администрация кладбища или поселения | Паспорт, свидетельство о смерти, документы о родстве |
Городской архив ведёт книги с 1946 года по год, предшествующий текущему, и сведениями по области не располагает.
- Архив по учёту захоронений
- Ул. 1-я Советская, д. 8, во втором дворе · (812) 408-96-19 · м. «Площадь Восстания» · Пн–пт 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00
- Нужны паспорт и оригинал или повторное свидетельство о смерти
- СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела»
- 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 8 · +7 (812) 241-24-24 · Пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
Если удостоверение было, но потерялось, порядок восстановления разобран отдельно — со списком документов и тем, что делать при расхождении в записях. Как восстановить документы на могилу
Что должно быть в документе и что проверить сразу
Что обычно записано
- ФИО умершего и дата смерти
- Название кладбища и дата захоронения
- Адрес участка — сектор, ряд, номер места
- Вид захоронения — гроб или урна с прахом
- ФИО ответственного за захоронение
- Дата выдачи, подпись и печать конторы кладбища
Проверяйте прямо на приёме, не отходя от окна. Ошибка в фамилии или в номере участка исправляется за минуту сейчас — и превращается в отдельный поход через десять лет, когда семье понадобится подзахоронение.
Сфотографируйте документ
Снимок в телефоне и копия у второго родственника снимают половину будущих проблем: по номеру участка контора найдёт запись, даже если оригинал потеряется.
Когда посредник не нужен
Большую часть действий здесь человек делает сам и без затрат: сходить в контору кладбища, забрать удостоверение, заказать поиск по книгам учёта в архиве.
Признаки навязанной услуги
- Обещают «оформить паспорт захоронения» без вашего участия и без документов о родстве — так это не работает
- Называют цену «за срочность», хотя выдача идёт по обычному приёму конторы
- Предлагают «купить участок в собственность» — таких прав на городских кладбищах не бывает
- Просят предоплату наличными без договора и чека
Помощь имеет смысл в двух случаях: когда ходить по конторам физически некому и когда семья живёт в другом городе. Тогда работают по доверенности.
Наш агент может съездить на кладбище и в архив вместо вас и собрать документы по доверенности. Позвонить или написать
Частые вопросы
- Паспорт захоронения и удостоверение о захоронении — это одно и то же?
- Да. В петербургских правилах и на бланках контор используется слово «удостоверение», в разговоре и в других регионах — «паспорт». Спрашивать можно любым словом, вас поймут.
- Могут ли выдать документ второму родственнику, чтобы у каждого был свой?
- Нет. Захоронение закрепляется за одним человеком, второго равноправного документа не бывает. Если решать вопросы должен другой родственник, ответственного переоформляют на кладбище.
- Входит ли могила в наследство?
- Нет. Участок на кладбище — не имущество умершего, в наследственную массу он не входит. Свидетельство о праве на наследство на кладбище ничего не решает.
- Могила в Ленинградской области — куда идти?
- В администрацию того кладбища или поселения, где расположен участок. Городской архив по учёту захоронений сведениями по кладбищам области не располагает.
Если нужна помощь
Если ходить по конторам кладбищ и архиву некому — наш агент съездит вместо вас по доверенности и соберёт документы на захоронение. Звоните круглосуточно.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.