Кому выдадут свидетельство о рождении умершего
Свидетельство о рождении — документ самого человека. После его смерти повторный бланк по статье 9 закона об актах гражданского состояния выдают родственнику умершего или иному заинтересованному лицу, если оно подтвердит родство или свою заинтересованность документами.
Практически это значит: одного вашего желания мало, но и хождения по инстанциям за разрешением не требуется. Достаточно принести бумаги, из которых видно, кем вы приходитесь умершему.
Что взять с собой
- Паспорт заявителя
- Свидетельство о смерти — гербовое, из ЗАГСа
- Документ о родстве: ваше свидетельство о рождении, если умерший — родитель; свидетельство о браке, если это супруг
- Данные для поиска записи: дата рождения, место, фамилия и имена родителей на тот момент
- Квитанцию об оплате пошлины — реквизиты дадут в отделе
- Нотариальную доверенность — если идёте за документом не как родственник
Родство подтверждается не всегда одним документом
Если между вами и умершим есть промежуточное звено — например, вы внук, — понадобится цепочка свидетельств. Как она устроена, разобрано в гайде о документах, подтверждающих родство.
Куда идти в Петербурге, если человек родился в другом городе
Записи актов гражданского состояния сведены в Единый государственный реестр ЗАГС — электронную базу, оператором которой выступает Федеральная налоговая служба (ст. 13.1 закона об актах гражданского состояния). Доступ к ней есть у всех органов ЗАГС.
Отсюда главное: место рождения умершего определяет, где лежит запись, а не куда идти вам. Закон прямо разрешает подать запрос письменно, через МФЦ или через портал госуслуг и указать, в каком органе ЗАГС вы заберёте готовый документ.
| Как подаёте | Когда получите | Где забирать | Пошлина |
|---|---|---|---|
| Лично в отделе ЗАГС | в день обращения, если запись есть в реестре | там же | 500 ₽ |
| Через МФЦ «Мои документы» | по готовности, вас известят | в том же МФЦ | 500 ₽ |
| Заявлением через портал госуслуг | по готовности | в отделе ЗАГС, указанном в заявлении | 500 ₽ |
| Запрос на справку о содержании записи | по готовности | в указанном органе ЗАГС | 350 ₽ |
Размеры пошлин — статья 333.26 Налогового кодекса, сверены 2 августа 2026 года. Срок «в день обращения» установлен статьёй 9 закона об актах гражданского состояния для личного визита.
Задержка возникает в одном случае: запись старая и в электронный реестр ещё не перенесена. Тогда петербургский отдел запрашивает бумажную книгу в регионе. Отдельного срока для такой ситуации статья 9 не устанавливает — спрашивайте ориентир прямо в отделе при подаче.
- Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга
- ул. Маяковского, 46а · справочная — (812) 246-84-90
- Телефоны районных отделов и электронная приёмная — на портале комитета, почта kzags@gov.spb.ru
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Порядок действий: четыре шага
Шаг 1. Собрать данные для поиска записи
полчаса · результат: точные дата, место и фамилии
Реестр ищет по совпадению данных. Уточните дату рождения по паспорту умершего или военному билету, название города и района на тот момент, написание фамилии до брака. Одна буква расхождения — и запись «не найдена».
Шаг 2. Оплатить пошлину
10 минут · результат: квитанция
500 ₽ за повторное свидетельство, 350 ₽ за справку о содержании записи. Пошлина платится за каждый документ отдельно, поэтому решите заранее, что именно нужно нотариусу.
Шаг 3. Подать заявление
один визит · результат: принятый запрос с указанием места выдачи
В отделе ЗАГС, в МФЦ или через портал госуслуг. Обязательно проверьте в заявлении графу, где вы забираете документ: это и есть механизм, который избавляет от поездки в другой город.
Шаг 4. Получить документ и проверить его
от одного дня · результат: бланк на руках
Сверьте фамилию, имя, отчество, дату рождения и имена родителей до того, как уйдёте из отдела. Ошибка в повторном бланке исправляется отдельной процедурой, а нотариус её не пропустит.
Если параллельно идут похороны, ходить по инстанциям тяжело физически. Наш агент собирает документы по доверенности вместе с организацией прощания — семье остаётся подписать. Что берёт на себя агент
Если человек родился раньше 1926 года
Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня составления записи, после чего передаются в государственный архив — статья 77 закона об актах гражданского состояния. В 2026 году граница проходит примерно по 1926 году.
Значит, для человека, родившегося раньше, ЗАГС не источник: запись либо уже в архиве региона, либо это дореволюционная метрическая книга, которая в ЗАГСе никогда и не лежала. Запрос подаётся в архив того региона, где человек родился, и ответ идёт неделями.
Не ждите архив, если горят шесть месяцев
Наследственный срок не останавливается на время переписки. Подайте нотариусу заявление о принятии наследства с теми документами, что есть на руках: срок будет закрыт, а недостающую бумагу вы донесёте позже.
Если ЗАГС или архив письменно ответили, что записи нет, дальше родство устанавливает районный суд в порядке особого производства. Этот ответ и будет главным приложением к заявлению.
Если человек родился в бывшей союзной республике
Российский реестр таких записей не содержит: они остались в стране, где регистрировалось рождение. Но ехать туда тоже не нужно — работает механизм истребования документов.
По статье 14 Минской конвенции 1993 года страны-участницы пересылают друг другу свидетельства о регистрации актов гражданского состояния бесплатно и без перевода, напрямую через органы ЗАГС, с извещением заявителя. Заявление об истребовании подаётся в отдел ЗАГС здесь, в Петербурге.
| Где родился умерший | Что делать | Стоимость |
|---|---|---|
| Другой регион России | Запрос в любом отделе ЗАГС, документ выдадут в Петербурге | 500 ₽ пошлина |
| Страна — участница Минской конвенции | Заявление об истребовании через отдел ЗАГС | пересылка бесплатна |
| Государственный архив региона | Отдельный запрос в архив по месту рождения | по правилам архива |
Срок международного истребования зависит от страны и от того, как быстро ответит её ЗАГС. Закладывайте на это месяцы, а не дни.
Отдельная сложность — старые границы и переименования. В заявлении пишите название населённого пункта так, как оно значилось на момент рождения, и добавьте современное — так запрос уйдёт по адресу.
Не понимаете, с какого конца начинать, а нотариус уже требует бумагу — опишите ситуацию дежурному агенту, подскажем порядок действий и куда обращаться. Связаться с нами
Частые вопросы
- Правда ли, что можно не ехать в город, где человек родился?
- Да. Записи актов гражданского состояния сведены в единый электронный реестр, а по статье 9 закона об актах гражданского состояния повторное свидетельство выдаёт тот орган ЗАГС, который вы указали в запросе. Место рождения определяет, где хранится запись, а не куда вам идти.
- Свидетельство или справка — что заказывать?
- Нотариусу для наследственного дела нужен бланк повторного свидетельства — 500 ₽. Справка о содержании записи (350 ₽) годится, когда нужны сами сведения: точная дата рождения, имена родителей, номер и дата записи.
- Фамилия умершего в разных документах написана по-разному. Найдут запись?
- Искать нужно по написанию на момент рождения — девичья фамилия, старая орфография, другая форма имени. Расхождение потом закрывается свидетельством о браке или о перемене имени, иначе нотариус посчитает цепочку разорванной.
- Мне ответили, что записи не найдено. Это тупик?
- Нет, но дальше дорога другая. Письменный ответ ЗАГСа или архива об отсутствии записи — обязательное приложение к заявлению в суд об установлении факта родственных отношений. Без этой бумаги суд заявление не примет.
Если нужна помощь
Если документы нужны срочно и параллельно идут похороны — дежурный агент соберёт бумаги по доверенности и подскажет порядок действий. Звоните круглосуточно.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.