Что на самом деле означает «нотариальный перевод»
Закон знает два разных действия, и люди путают их постоянно. От того, какое из них вам нужно, зависит и цена, и то, с кого спрашивать за ошибку в тексте.
| Действие | Кто переводит | За что отвечает нотариус | Основание |
|---|---|---|---|
| Свидетельствование верности перевода | Сам нотариус, если владеет языком | За текст перевода целиком | ст. 81 Основ о нотариате |
| Свидетельствование подлинности подписи переводчика | Профессиональный переводчик | Только за то, что подпись поставлена при нём этим человеком | ст. 80 Основ о нотариате |
На практике встречается второй вариант: нотариусов, владеющих нужным языком, единицы. Именно его бюро переводов и называют в прайсе «нотариальным переводом».
Практический вывод простой. Если в переводе окажется ошибка в дате смерти или фамилии, претензия адресуется переводчику и бюро, а не нотариальной конторе. Поэтому перевод стоит вычитать самому, пока он не подшит и не заверен.
Переводят всё, что напечатано на бланке
Не только основной текст, но и печати, штампы, номер бланка и фамилии должностных лиц. Пустых мест «здесь неразборчиво» в готовом переводе быть не должно — с ними документ за границей завернут.
Порядок действий, если документ едет за границу
Ошибка, которая стоит второго перевода, — сделать перевод раньше апостиля. Апостиль ставится на сам бланк и заполняется по-русски, значит, переводить придётся и его.
Шаг 1. Узнать требование принимающей стороны
один звонок или письмо · результат: понятно, чей перевод примут
Вопрос звучит так: «Вам нужен апостиль, и чей перевод вы принимаете — российского нотариуса или присяжного переводчика вашей страны?» Многие страны признают только своего присяжного переводчика: тогда в России достаточно апостиля, а платить за перевод здесь бессмысленно.
Шаг 2. Поставить апостиль
5 рабочих дней, пошлина 2 500 ₽ · результат: штамп на свидетельстве
Апостиль на петербургские документы ЗАГС проставляет Комитет по делам ЗАГС — приём на Фурштатской, 52, по записи. Для стран СНГ и ряда стран Восточной Европы этот шаг пропускают: документ там принимают без легализации.
Шаг 3. Перевести свидетельство вместе со штампом
обычно 1–2 рабочих дня · результат: готовый перевод на подпись
Переводчик переводит бланк и апостиль. До заверения проверьте фамилию, имя, отчество, даты и номер актовой записи — после подшивки правка означает новый перевод и новый тариф.
Шаг 4. Заверить у нотариуса
приём в конторе, в тот же день · результат: перевод подшит и заверен
Переводчик подписывает перевод при нотариусе, нотариус свидетельствует подлинность подписи и подшивает перевод к документу или к его нотариальной копии.
Если апостиль ещё не поставлен, начинать надо с него — там свои требования к состоянию бланка и своя запись на приём. Апостиль на свидетельство о смерти: пошагово
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Сколько это стоит в Петербурге
Плата делится на две части. Тариф нотариуса определён законом и одинаков во всех конторах города. Работа переводчика тарифом не регулируется — это рыночная цена бюро, и вот её имеет смысл сравнивать.
| Что оплачиваете | Федеральный тариф | Региональный тариф СПб | Итого |
|---|---|---|---|
| Свидетельствование подписи переводчика | 100 ₽ | 700 ₽ | 800 ₽ за документ |
| Свидетельствование верности перевода нотариусом | 100 ₽ за страницу | 1 800 ₽ за страницу | 1 900 ₽ за страницу |
| Нотариальная копия свидетельства | 10 ₽ за страницу | 190 ₽ за страницу | 200 ₽ за страницу |
| Работа переводчика | не регулируется | не регулируется | цена бюро |
Федеральный тариф — пп. 18 и 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ и ст. 22.1 Основ о нотариате. Региональные тарифы Санкт-Петербурга сверены по разделу тарифов Федеральной нотариальной палаты 2 августа 2026 года. Предельные размеры устанавливает ФНП, конкретные суммы — Нотариальная палата Санкт-Петербурга, поэтому торговаться в конторе бессмысленно.
Отдельная строка — удалённое свидетельствование верности перевода через портал нотариата: региональный тариф для Петербурга здесь 1 987 ₽ за страницу. Способ рабочий, если вы физически не в городе, но дороже обычного визита в контору.
Что вы можете не платить
Сам нотариальный тариф — фиксированный, экономить на нём нельзя. Всё остальное в счёте посредника — это перевод и курьер. Если вы в Петербурге, поиск переводчика и визит в контору занимают одно утро, а наценка за «сопровождение» ничего к результату не добавляет.
Обратный случай: свидетельство выдано за границей
Если близкий умер за рубежом, в Россию привозят иностранное свидетельство о смерти. Без перевода оно не работает: ни нотариус по наследственному делу, ни банк, ни суд не примут документ на чужом языке.
Что понадобится российскому нотариусу
- Иностранное свидетельство — легализованное или с апостилем, в зависимости от страны выдачи. Документы, составленные за границей, нотариус принимает при условии легализации (ст. 106 Основ о нотариате); со странами, где действует Гаагская конвенция, достаточно апостиля, а с рядом стран СНГ не нужно и его
- Перевод на русский язык — с переводом и самого апостиля или легализационной надписи
- Заверение перевода — свидетельствование подписи переводчика у любого российского нотариуса, 800 ₽ по петербургскому тарифу
Заверять перевод можно уже в Петербурге — привязки к городу или стране выдачи документа нет. Это чаще дешевле и быстрее, чем делать перевод за границей и там же его легализовывать.
Если оригинал повреждён, заламинирован или утрачен, переводить нечего — сначала берут повторное свидетельство, и только потом апостиль и перевод. Как получить повторное свидетельство о смерти
Куда идти в Петербурге
- Нотариальная палата Санкт-Петербурга
- 191024, Конная ул., д. 13 · по графику палаты, телефон +7 (812) 271-50-95
- Здесь подтверждают действующие тарифы и подсказывают контору. Заверить перевод можно у любого нотариуса города — привязки к району нет.
- Отдел ведомственного архива и апостиля Комитета по делам ЗАГС
- 191123, ул. Фурштатская, д. 52 · ст. м. «Чернышевская» · вторник–пятница 10:00–17:00, суббота 10:00–16:00, перерыв 13:00–14:00
- Апостиль на свидетельства, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга. Приём по предварительной записи: 273-37-17.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти
- 191002, ул. Достоевского, д. 9, лит. А · ежедневно 10:00–20:00, без выходных
- Повторное свидетельство, если оригинал испорчен. Телефоны 246-61-96, 246-61-98.
Порядок один для всех: апостиль в ЗАГСе, перевод у переводчика, заверение у нотариуса. Ни один из этих шагов не требует родства с умершим — достаточно иметь документ на руках.
Частые вопросы
- Нотариус проверяет качество перевода?
- Нет, если переводил не он сам. Свидетельствуя подпись переводчика, нотариус подтверждает только то, что подпись поставлена в его присутствии конкретным человеком. За соответствие текста оригиналу он в этом случае не отвечает — это прямо разъясняет Федеральная нотариальная палата.
- Можно ли принести готовый перевод, скачанный из интернета?
- Заверить его не получится: переводчик должен расписаться при нотариусе и подтвердить свою квалификацию. Поэтому переводчика ищут либо через бюро, работающее с конторой, либо у самого нотариуса.
- Перевод подошьют к моему единственному свидетельству?
- По общему правилу перевод подшивается к документу. Чтобы гербовое свидетельство осталось целым и пригодным для российских дел, перевод обычно подшивают к нотариальной копии — в Петербурге это ещё 200 ₽ за страницу. Уточните заранее, примет ли принимающая сторона перевод, подшитый к копии.
- Что делать, если свидетельство заламинировано?
- Такой документ не примут ни на апостиль, ни в работу. Понадобится повторное свидетельство из отдела регистрации смерти на Достоевского, 9 — и уже его апостилировать и переводить.
- Нужен ли перевод для стран СНГ?
- Апостиль там не требуется, а перевод — по требованию принимающего органа. Часть ведомств принимает русский текст без перевода, часть просит перевод на государственный язык, заверенный уже у себя. Это их внутреннее правило, а не российская норма.
Если нужна помощь
Если собирать документы некому — наш агент оформит свидетельство о смерти, повторное свидетельство и апостиль по доверенности, а перевод и заверение проведёт вместе с вами. Звоните круглосуточно: +7 (812) 770-69-28 — звонок бесплатный.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.