Что происходит с паспортом умершего
Смерть владельца сама по себе делает паспорт недействительным. Так написано в Положении о паспорте гражданина РФ (утверждено постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267). Никакой отдельной процедуры «аннулирования» родственники не проходят.
Дальше документ должен физически уйти из семьи. Пункт 2.1 статьи 66 закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сформулирован прямо: при обращении с заявлением о смерти принадлежавший умершему паспорт гражданина РФ (при наличии) сдаётся в ЗАГС или МФЦ по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган МВД.
| Где наступила смерть | Куда сдают паспорт | Что дальше |
|---|---|---|
| В России | отдел ЗАГС или МФЦ по месту регистрации смерти | передают в территориальный орган МВД |
| За пределами России | дипломатическое представительство или консульство РФ | направляют в МВД по месту выдачи паспорта |
| Паспорта нет на руках | сдавать нечего | смерть регистрируют без него |
Основание: ст. 66 закона № 143-ФЗ и Положение о паспорте гражданина РФ (ПП РФ № 2267).
Обратно паспорт не отдают
В МВД сданный паспорт уничтожают. Просить его назад «на память» бесполезно, поэтому копии и фотографии страниц делают до визита в ЗАГС.
Как сдать паспорт: три шага
Отдельного похода ради паспорта не будет. Он сдаётся внутри обычной процедуры регистрации смерти, за один визит.
Шаг 1. Снять копии со всех заполненных страниц
5 минут · результат: паспортные данные останутся у вас
Разворот с фамилией, страница с регистрацией, отметки о браке и детях. Нотариусу для наследственного дела и банкам нужны серия, номер, дата и орган выдачи. Восстанавливать эти строки потом дольше и за деньги.
Шаг 2. Прийти в ЗАГС с заявлением о смерти
по закону 3 дня · результат: паспорт принят, запись акта составлена
Заявление о смерти делают супруг, другие члены семьи, любой присутствовавший при смерти человек, а также медицинская организация или органы внутренних дел. Срок установлен статьёй 66: не позднее трёх дней со дня смерти или со дня обнаружения тела. Вместе с медицинским свидетельством о смерти сотрудник забирает паспорт умершего.
Шаг 3. Забрать гербовое свидетельство о смерти
в день обращения · результат: документ, который заменяет паспорт во всех инстанциях
Регистрация смерти и первое свидетельство госпошлиной не облагаются: физические лица освобождены от неё статьёй 333.39 НК РФ. Именно свидетельство вы дальше показываете в СФР, банке, управляющей компании и у нотариуса.
Если ехать в ЗАГС некому, сдачу паспорта и получение свидетельства агент делает по доверенности вместе с остальными документами. Как проходит регистрация смерти в ЗАГСе
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Смерть за границей и в другом городе
Человек умер за пределами России. Паспорт сдают в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. Оттуда документ направляют в МВД по месту, где паспорт выдавали. Везти его обратно в российский ЗАГС не нужно.
Человек умер в другом городе России. Смерть регистрируют по месту смерти, по последнему месту жительства умершего, по месту обнаружения тела или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. Паспорт сдают там же, где заявляют о смерти.
Свидетельство важнее паспорта
Ради возврата паспорта никуда ехать не надо. Для наследства, пособия и банков работает гербовое свидетельство о смерти, а не паспорт умершего.
Если паспорта нет или он потерян
Это частая история: пожилой человек не менял документ годами, паспорт остался в больнице, потерялся при переезде, сгорел. В законе стоит оговорка «при наличии», и она снимает проблему.
Что это значит на практике
- Смерть зарегистрируют и без паспорта умершего
- Гербовое свидетельство выдадут в тот же день
- Заявление в розыск паспорта подавать не нужно
- Похороны, морг и кладбище на этом не останавливаются
Если паспорт нашёлся уже после похорон, отнесите его в тот отдел ЗАГС, где регистрировали смерть. Держать документ в тумбочке не стоит хотя бы из соображений безопасности.
Отказ ЗАГСа со ссылкой на отсутствие паспорта неправомерен. Что делать в такой ситуации, разобрано отдельно. Свидетельство о смерти без паспорта умершего
Где потом взять паспортные данные умершего
Через несколько недель после похорон нотариус или банк просит серию и номер паспорта. Копии вы сделали, значит вопрос закрыт. Если копий нет, данные берут в ЗАГСе: реквизиты документа вносятся в запись акта о смерти.
| Документ | Госпошлина | Когда нужен |
|---|---|---|
| Регистрация смерти и первое свидетельство | бесплатно | сразу, ст. 333.39 НК РФ |
| Повторное свидетельство о смерти | 500 ₽ | оригинал утерян или испорчен |
| Справка о содержании записи акта о смерти | 350 ₽ | нужны паспортные данные умершего |
Размеры пошлин установлены п. 1 ст. 333.26 НК РФ, сверено с разделом ЗАГС на gov.spb.ru.
Данных может не быть
Реквизиты паспорта вносятся в запись акта при наличии документа. Если паспорта не было и в день регистрации смерти, справка придёт без этой строки.
Куда идти в Петербурге
В городской черте смерть регистрирует специализированный отдел. В пригородных районах это делают районные отделы ЗАГС.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти
- Санкт-Петербург, ул. Достоевского, д. 9 · понедельник – пятница, 10:00–17:00, перерыв 13:00–14:00
- Санитарный день: последний рабочий день квартала. График перед выездом лучше уточнить.
Пригородные районы регистрируют смерть у себя
- Колпинский район: г. Колпино, Тверская ул., д. 1/13
- Курортный район: г. Сестрорецк, пл. Свободы, д. 1
- Петродворцовый район: г. Петергоф, Торговая пл., д. 5
- Кронштадтский район: г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32
- Пушкинский район: г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22
Адреса взяты из раздела ЗАГС на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга gov.spb.ru.
Как убедиться, что паспорт больше не действует
Проверка бесплатная и занимает минуту. На Госуслугах есть сервис «Проверка действительности паспорта»: вводите серию, номер, фамилию и имя, получаете ответ по базе МВД.
Сведения обновляются не мгновенно
Между регистрацией смерти и отметкой в базе проходит время. Если через месяц паспорт всё ещё числится действующим, обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД и попросите обновить сведения.
Что можно сделать бесплатно. Всё, о чём идёт речь на этой странице: сдача паспорта, регистрация смерти, первое свидетельство и проверка на Госуслугах денег не стоят.
Признак мошенника. Предложение «за 3 000 ₽ ускорить аннулирование паспорта» или «снять документ с учёта в МВД». Такой платной услуги не существует, паспорт уничтожают по общему порядку без участия родственников.
Разбираться со всем этим в первые дни тяжело. Дежурный агент возьмёт документы, ЗАГС и организацию похорон на себя, звонок круглосуточный и бесплатный. Позвонить дежурному агенту
Частые вопросы
- Нужно ли отдельно подавать заявление на аннулирование паспорта?
- Нет, такой услуги нет ни в ЗАГСе, ни в МВД, ни на Госуслугах. Паспорт перестаёт действовать в силу самого факта смерти, а физически его сдают вместе с заявлением о смерти.
- Паспорт вернут после регистрации смерти?
- Нет. Из ЗАГСа он уходит в территориальный орган МВД и там уничтожается. Взамен вы получаете гербовое свидетельство о смерти, именно оно дальше работает как документ.
- Прошёл год, паспорт умершего так и лежит дома. Что делать?
- Отнесите его в тот отдел ЗАГС, где регистрировали смерть, или позвоните туда и спросите, как передать. Держать документ дома незачем: пока он на руках, им теоретически могут воспользоваться посторонние.
- Можно ли оставить паспорт на память?
- Закон обязывает его сдать. На память остаются копии и сканы, их никто не ограничивает, поэтому сделайте их заранее.
- Умер иностранный гражданин. Его паспорт тоже сдают?
- Правило статьи 66 написано только про паспорт гражданина России. Документы иностранца обычно нужны дальше для консульства и перевозки тела на родину, поэтому их не сдают, а берегут.
Если нужна помощь
Сдачу паспорта и получение гербового свидетельства наш агент делает по доверенности вместе с остальными документами. Звонок и консультация бесплатны, круглосуточно.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.