По какой статье прекращают договор
Основание одно: пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ. Дословно там сказано про «смерть работника либо работодателя, физического лица, а также признание судом работника либо работодателя, физического лица умершим или безвестно отсутствующим».
Это группа оснований «по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсюда все практические следствия: инициативы ничьей нет, предупреждать никого не нужно, отработки не существует, согласие семьи не спрашивают.
Формулировка «уволен по собственному желанию» здесь ошибка
Если в приказе или записи стоит другое основание, это дефект кадрового документа. Запись исправляют, а расчёт от неё не меняется.
Тот же пункт работает и в обратную сторону. Если умер работодатель, у которого человек работал по трудовому договору как у физического лица, договор прекращается по этому же основанию.
Как отдел кадров оформляет прекращение
Порядок описан в статье 84.1 ТК. На практике всё упирается в один документ: пока в организацию не принесли свидетельство о смерти, кадровики закрыть договор не могут.
Шаг 1. Передать работодателю свидетельство о смерти
1 визит · результат: у кадровиков есть основание для приказа
Достаточно копии гербового свидетельства, оригинал остаётся у вас. Копию обычно заверяют на месте, сверив с оригиналом. Приносить его может любой родственник, доверенность не нужна: доверенности, выданные умершим, к этому моменту уже недействительны.
Шаг 2. Издать приказ о прекращении договора
в день обращения · результат: приказ с датой смерти
Приказ издаётся текущим числом, а датой прекращения договора ставится день смерти по свидетельству. Расхождение дат нормально: работать после смерти человек не мог, а бумага появилась позже. Строку «с приказом ознакомлен» не заполняют, вместо подписи ставят отметку о невозможности ознакомления.
Шаг 3. Внести запись и сообщить в Социальный фонд
1 рабочий день · результат: трудовая книжка закрыта
В бумажной трудовой книжке пишут: трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Сведения о кадровом мероприятии работодатель подаёт в Социальный фонд сам, семье в фонд по этому поводу идти не нужно.
Шаг 4. Выдать документы и рассчитаться с семьёй
до недели · результат: книжка и деньги на руках
Бумажную трудовую книжку выдают родственнику под расписку либо высылают почтой по его письменному заявлению, так устроен порядок ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Заодно просите справку о доходах и справку с места работы: они пригодятся в СФР и у нотариуса.
Если свидетельство о смерти ещё не получено, кадровый вопрос ждёт: без него не двинется ни один шаг. Как получить гербовое свидетельство в ЗАГСе
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Что семья забирает у работодателя
Расчёт при таком увольнении получают не наследники вообще, а члены семьи или человек, бывший на иждивении умершего в день смерти. Это отдельное правило статьи 141 ТК, наследственное дело для него открывать не нужно.
| Что получают | Основание | Срок |
|---|---|---|
| Зарплата, не полученная ко дню смерти | ст. 141 ТК | не позднее недели со дня подачи документов |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | расчёт при прекращении договора | вместе с зарплатой |
| Премии и надбавки, начисленные до смерти | положение об оплате труда организации | вместе с зарплатой |
| Бумажная трудовая книжка | порядок ведения трудовых книжек | под расписку или почтой по заявлению |
| Выходное пособие | не положено, этого основания нет в ст. 178 ТК | нет |
| Материальная помощь | коллективный договор, решение работодателя | по решению работодателя |
Обратиться за деньгами нужно в течение четырёх месяцев со дня смерти. Позже суммы уже не выдают напрямую, они уходят в наследственную массу и делятся по общим правилам.
Что взять с собой в отдел кадров
- Паспорт обратившегося
- Гербовое свидетельство о смерти, оригинал и копия
- Документ о родстве: свидетельство о браке, о рождении, при смене фамилии ещё и справка ЗАГС
- Для иждивенца вместо родства подойдёт подтверждение факта иждивения
- Заявление в свободной форме: выплатить причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку
- Реквизиты счёта, если деньги переводят на карту
Заявление подавайте в двух экземплярах
На вашем просите поставить входящий номер и дату. С этой отметки считается недельный срок выплаты, и она же будет доказательством, если работодатель начнёт тянуть.
Если умер работодатель, а не работник
Ситуация встречается у сиделок, домработниц, водителей и нянь, которых нанимал человек, а не компания. Договор прекращается по тому же пункту 6, но подписать приказ уже некому.
Закон это предусмотрел. Работодатель, который не был индивидуальным предпринимателем, при заключении договора регистрировал его в органе местного самоуправления, а при прекращении обязан зарегистрировать и это.
Часть четвёртая статьи 307 ТК даёт работнику отдельное право: в случае смерти такого работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев работник в течение одного месяца сам обращается в орган местного самоуправления, где регистрировался договор, чтобы зарегистрировать факт его прекращения.
Не тяните с этим месяцем
Зарегистрированное прекращение договора закрывает период работы. Без него у человека висит незакрытая занятость, а это мешает и при постановке на учёт в центре занятости, и при подсчёте стажа.
С предпринимателем сложнее. Со смертью человека прекращается и его статус ИП, но наследники работодателями не становятся и приказы издавать не вправе. Правило про орган местного самоуправления на ИП не распространяется, поэтому факт прекращения работы обычно устанавливают через суд. Невыплаченная зарплата в этом случае предъявляется как долг к наследству.
Отдельная история, когда смерть произошла на работе или по дороге на неё: там подключается расследование несчастного случая и страховые выплаты Социального фонда. Об этом есть отдельный разбор в гайде про гибель работника на производстве.
Если работодатель тянет или отказывает
Чаще всего причина не злой умысел, а осторожность бухгалтерии: боятся выплатить не тому и потом объясняться. Поэтому спор снимается документами, а не эмоциями.
Порядок действий, если денег нет через неделю
- Подать письменное заявление с отметкой о принятии, если раньше договаривались устно
- Запросить письменный отказ с указанием причины
- Обратиться в Государственную инспекцию труда, в том числе через сайт онлайнинспекция.рф
- При отказе идти в суд: спор о выплатах решается в районном суде, госпошлина с работника не берётся
Если родственников несколько и каждый просит расчёт, работодатель вправе не выбирать между ними. Тогда суммы никому не выдают до истечения четырёх месяцев, и дальше их получает наследник по свидетельству от нотариуса.
Что при этом не нужно покупать: услуги посредников «выбьем расчёт за процент». Заявление в отдел кадров пишется от руки за десять минут, а жалоба в инспекцию подаётся бесплатно с телефона.
С документами по похоронам помогаем без наценки за сопровождение: подскажем порядок и по телефону, даже если заказывать у нас вы не планируете. Позвонить дежурному агенту
Частые вопросы
- Кто-то из родственников должен написать заявление об увольнении?
- Нет. Увольнение по собственному желанию оформляет только сам работник. Здесь другое основание: обстоятельство, не зависящее от воли сторон. Отдел кадров действует по свидетельству о смерти, никаких заявлений от семьи закон не требует.
- Человек умер в отпуске или на больничном. Какой датой его уволят?
- Днём смерти из свидетельства. Отпуск и больничный на это не влияют: дни после смерти уже не оплачиваются, а начисленные до неё входят в расчёт, который получит семья.
- Положено ли выходное пособие?
- Нет. Статья 178 ТК называет случаи, когда платят пособие, и пункта 6 статьи 83 среди них нет. Семья получает заработанное: зарплату, премии по действующему положению и компенсацию за неотгулянный отпуск.
- Трудовую книжку могут отдать гражданской жене?
- Порядок ведения трудовых книжек говорит о выдаче родственнику под расписку. Родство подтверждают паспортом и свидетельством о браке или о рождении. Без такого документа работодатель обычно отказывает и хранит книжку у себя, забрать её позже сможет наследник.
- Увольнение как-то влияет на пособие на погребение?
- Нет. Пособие 9 678,63 ₽ (с 1 февраля 2026 года) оформляется отдельно, через Социальный фонд. Кадровые бумаги на него не влияют, но справка с последнего места работы иногда пригодится.
Если нужна помощь
Отделу кадров нужна копия гербового свидетельства — получим его в ЗАГСе вместе с остальными документами.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.