Что работодатель должен выплатить семье
Со смертью работника трудовой договор прекращается — это отдельное основание, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Бухгалтерия закрывает расчёт по день смерти, и всё начисленное остаётся семье: деньги не «сгорают» и не уходят обратно в кассу.
| Что выплачивают | Основание | Как считают |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни | ст. 141 ТК РФ | по табелю, по день смерти включительно |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | ст. 127 ТК РФ | за все накопленные дни |
| Премии и надбавки | трудовой договор, положение о премировании | если начислены за отработанный период |
| Начисленное, но не полученное пособие по больничному | ст. 1183 ГК РФ | выдаётся вместе с остальными суммами |
| Материальная помощь семье | коллективный договор | только если предусмотрена — обязанности нет |
Пособие на погребение в этот расчёт не входит: это отдельная выплата со своим порядком.
Это не наследство
Расчёт по месту работы идёт мимо нотариуса. Ждать шесть месяцев и открывать наследственное дело ради этих денег не нужно — при условии, что вы обратились вовремя.
Кому выплачивается зарплата умершего работника
Статья 141 Трудового кодекса: зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Тот же круг получателей называет статья 1183 Гражданского кодекса.
| Кто обращается | Право на выплату | Чем подтвердить |
|---|---|---|
| Супруг, живший вместе | есть | паспорт, свидетельство о браке, справка о регистрации |
| Ребёнок, живший вместе | есть | свидетельство о рождении, справка о регистрации |
| Родитель, живший вместе | есть | свидетельство о рождении умершего, справка о регистрации |
| Нетрудоспособный иждивенец | есть, даже если жил отдельно | документы об иждивении |
| Родственник, живший отдельно | нет, если он не иждивенец | получает только через наследство |
Совместное проживание обычно подтверждают регистрацией по одному адресу. Если прописка была разная, а жили вместе, факт совместного проживания устанавливают через суд.
Четыре месяца — не формальность
Требование о выплате нужно предъявить в течение четырёх месяцев со дня смерти (пункт 2 статьи 1183 ГК РФ). Если никто не обратился, суммы включаются в наследство и наследуются на общих основаниях: понадобятся нотариус, шесть месяцев и раздел между всеми наследниками.
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Компенсация за отпуск: сколько дней и как считают
Статья 127 Трудового кодекса требует выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Ограничения «только за последний год» в законе нет: если человек несколько лет не отдыхал, считают все накопленные дни.
Базовый ежегодный отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ), у работающих инвалидов — не менее 30. Дополнительные и удлинённые отпуска — за вредность, ненормированный день, северный стаж — прибавляются к этому числу.
Шаг 1. Посчитать средний дневной заработок
по расчётным листкам · результат: цифра, на которую умножают дни
Зарплату за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3 — так предписывает часть 4 статьи 139 ТК РФ.
Шаг 2. Умножить на число неиспользованных дней
1 действие · результат: сумма компенсации
Число дней бухгалтерия берёт из графика отпусков и кадровых документов. Попросите справку-расчёт: в ней видно и количество дней, и средний заработок.
Сверьте число дней
Частая ошибка в расчёте — потерянные дни за старые годы. Если дней меньше, чем вы ожидали, попросите пояснить, за какие периоды они посчитаны.
Как обратиться к работодателю: порядок
Шаг 1. Позвонить в бухгалтерию
1 звонок · результат: известна сумма и список документов
Скажите, что обращаетесь за расчётом умершего работника по статье 141 ТК РФ. Уточните, кому адресовать заявление и принимают ли копии документов.
Шаг 2. Подать заявление
1 визит · результат: заявление принято, срок пошёл
Пишется в свободной форме на имя руководителя, в двух экземплярах. На вашем экземпляре просите отметку о принятии с датой — именно от неё считается недельный срок.
Шаг 3. Получить деньги
до 7 дней · результат: расчёт на руках или на счёте
Выдача производится не позднее недельного срока со дня подачи документов — наличными в кассе или переводом на указанные реквизиты.
Что взять с собой
- Гербовое свидетельство о смерти — оригинал показать, копию оставить
- Ваш паспорт
- Документ о родстве — свидетельство о браке или о рождении
- Справка о регистрации по одному адресу с умершим, форма 9
- Документы об иждивении — если получаете как иждивенец
- Реквизиты счёта, если нужен перевод
Пока идёт разбирательство с работой, похороны никто не отменял. Дежурный агент подскажет очерёдность документов и возьмёт оформление на себя — чтобы не ходить по инстанциям дважды. Что мы берём на себя
Налоги и что в этот расчёт не входит
НДФЛ не удерживают. Суммы, которые семья получает после смерти работника, освобождены от налога как доходы в порядке наследования — пункт 18 статьи 217 Налогового кодекса. На руки выдают всё начисленное, без минус 13 %.
Материальная помощь семье тоже без налога. Единовременные выплаты работодателя членам семьи умершего работника НДФЛ не облагаются (пункт 8 статьи 217 НК РФ). Но платить её работодатель не обязан: это добрая воля, закреплённая в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Пособие на погребение — отдельная история. Оно не связано с зарплатой, назначается тому, кто оплатил похороны, и считается по своим правилам и своим срокам.
Порядок оформления пособия и адресные городские выплаты Петербурга разобраны отдельно. Все выплаты на погребение
Если человек погиб на работе, кроме обычного расчёта семье положены страховые выплаты, а работодатель обязан расследовать несчастный случай — это отдельная процедура. Гибель на производстве
Скажем по телефону, что делать в вашем случае
Дежурный агент на линии круглосуточно. Бесплатно, без обязательств и сценариев продаж.
+7 (812) 770-69-28Не можете говорить сейчас — оставьте номер, перезвоним
Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику обработки персональных данных.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Если работодатель тянет: куда идти в Петербурге
Чаще всего задержка — не злой умысел, а незнание: с такой ситуацией бухгалтерия сталкивается раз в несколько лет. Спокойная ссылка на статью 141 ТК РФ и статью 1183 ГК РФ обычно снимает вопрос за один разговор.
Шаг 1. Зафиксировать обращение письменно
10 минут · результат: доказательство даты
Заявление с отметкой о принятии или заказное письмо с описью вложения. Без этого недельный срок невозможно подтвердить.
Шаг 2. Подать жалобу
после истечения недели · результат: проверка работодателя
Жалоба подаётся онлайн через сервис «Онлайнинспекция.рф» или лично в инспекцию труда. Прикладывают заявление с отметкой и письменный отказ, если он есть.
- Северо-Западная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда
- Виленский переулок, д. 15, лит. Б · приём по предварительной записи через git78.rostrud.gov.ru
- бесплатная линия; жалоба онлайн — онлайнинспекция.рф. Звонить туда самостоятельно не нужно — наберите нас: +7 (812) 770-69-28, свяжемся с учреждением и всё уточним.
- Прокуратура Санкт-Петербурга
- ул. Почтамтская, д. 2/9 · часы приёма уточняйте заранее
- дежурный прокурор — Почтамтская ул., д. 1. Звонить туда самостоятельно не нужно — наберите нас: +7 (812) 770-69-28, свяжемся с учреждением и всё уточним.
- Реестр наследственных дел Федеральной нотариальной палаты
- онлайн, notariat.ru · круглосуточно, бесплатно
- нужен, если четыре месяца прошли и деньги ушли в наследственную массу
Крайняя мера — суд по месту нахождения работодателя. По трудовым спорам работник и его семья госпошлину не платят, поэтому обращение стоит только времени.
Если непонятно, с какой выплаты начинать и какие документы понадобятся дальше — позвоните, разберём вашу ситуацию по порядку. Консультация бесплатная. Связаться с дежурным агентом
Частые вопросы
- Нужно ли ждать шесть месяцев, как с наследством?
- Нет. Зарплата, не полученная ко дню смерти, выдаётся членам семьи напрямую — если обратиться в течение четырёх месяцев со дня смерти. Наследственное дело для этого открывать не нужно.
- Удержат ли с выплаты НДФЛ?
- Нет. Эти суммы освобождены от налога как доходы, полученные в порядке наследования, — пункт 18 статьи 217 Налогового кодекса. Семья получает ровно то, что начислено.
- Компенсируют отпуска за прошлые годы?
- Да. Статья 127 Трудового кодекса говорит о компенсации за все неиспользованные отпуска, без ограничения по количеству лет.
- Родственников несколько — кому отдадут деньги?
- Работодатель выдаёт сумму тому, кто обратился и подтвердил право. Как разделить её между собой, родственники решают сами, при споре — через суд.
- Обязан ли работодатель выплатить материальную помощь семье?
- По закону — нет. Такая выплата бывает предусмотрена коллективным договором или положением об оплате труда. Стоит спросить в отделе кадров, есть ли она в вашем случае.
Если нужна помощь
Бухгалтерия попросит свидетельство о смерти и документ о родстве — оформим их в ЗАГСе за вас.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.