Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника
Утверждённого бланка не существует: заявление пишут в свободной форме на имя руководителя. Обязательных элементов всего пять — кому, от кого, о чём просите, сколько дней и с какой даты, основание.
Образец: отпуск без сохранения зарплаты на 5 дней
- Генеральному директору ООО «Название»
- И. И. Иванову
- от менеджера отдела продаж
- А. С. Петровой
- Заявление
- Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 3 по 7 августа 2026 года в связи со смертью моего отца, Петрова Сергея Николаевича (статья 128 Трудового кодекса РФ).
- Копию свидетельства о смерти представлю по возвращении.
- 2 августа 2026 г. Петрова А. С. Петрова
Что здесь менять под себя
Только четыре места: должность и фамилию руководителя, свою должность, число дней с конкретными датами и степень родства с фамилией умершего. Остальное можно переносить дословно.
Дни считаются календарными, а не рабочими: если вы просите пять дней с четверга, выходные войдут в этот срок. Просить меньше можно — пять дней это максимум, который работодатель обязан предоставить, а не обязательная норма.
Кого закон считает близким родственником, на что ссылаться при отказе и что делать, если кадры тянут с приказом, — разобрано отдельно в гайде Отпуск на похороны: сколько дней обязан дать работодатель.
Отгул, ежегодный отпуск или дни за свой счёт: что просить
Слово «отгул» в Трудовом кодексе не используется — за ним стоят три разные конструкции. От выбора зависит формулировка заявления и то, заплатят ли вам за эти дни.
| Что просить | Оплата | Когда подходит |
|---|---|---|
| Отпуск без сохранения заработной платы | нет | умер близкий родственник, отпустить обязаны |
| День отдыха за работу в выходной | нет | вы недавно работали в выходной или праздник |
| Часть ежегодного оплачиваемого отпуска | да | нужны оплачиваемые дни и есть остаток отпуска |
| Материальная помощь | да | выплата деньгами, отдельно от дней |
День отдыха за работу в выходной даётся по желанию работника: сама работа тогда оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит — статья 153 ТК.
Образец: день отдыха за ранее отработанный выходной
- Заявление
- Прошу предоставить мне другой день отдыха 4 августа 2026 года за работу в выходной день 26 июля 2026 года (статья 153 Трудового кодекса РФ).
- 1 августа 2026 г. Петрова А. С. Петрова
Если умер человек, который по Семейному кодексу не входит в круг близких родственников — тесть, свекровь, дядя, двоюродный брат, друг, — обязанности отпустить у работодателя нет. Тогда в заявлении просят отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, и его продолжительность определяется соглашением с работодателем.
Сначала загляните в коллективный договор
Многие компании расширяют перечень родственников и добавляют один-два оплачиваемых дня. Условия компании могут быть лучше закона — хуже быть не могут.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Заявление на материальную помощь
Это отдельное заявление и отдельное решение работодателя. Обязанности выплачивать материальную помощь закон не устанавливает — её вводят коллективным договором или локальным актом компании, там же прописан размер.
Образец: материальная помощь в связи со смертью
- Заявление
- Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери, Петровой Нины Ивановны, умершей 1 августа 2026 года.
- Приложение: копия свидетельства о смерти на 1 л., копия свидетельства о рождении на 1 л.
- 5 августа 2026 г. Петрова А. С. Петрова
К этому заявлению документы прикладывают сразу: без свидетельства о смерти и документа о родстве бухгалтерия выплату не проведёт. Что именно вправе выплатить работодатель и как это облагается налогами — в гайде Материальная помощь от работодателя при смерти.
Пособие на погребение оформляют не у работодателя
Государственное пособие 9 678,63 ₽ с 1 февраля 2026 года выплачивает Социальный фонд, а не бухгалтерия по месту работы. Заявление на него — отдельное и в другой адрес.
Как подать заявление, если вы уже уехали
Уезжать до подписанного приказа рискованно: пока отсутствие не оформлено, его могут закрыть как прогул. Но ехать в офис ради бумаги не нужно — заявление принимается дистанционно.
Шаг 1. Отправить текст с рабочей почты
5 минут · результат: заявление подано, дата зафиксирована
Письмо с корпоративного адреса или сообщение в кадровом портале компании подтверждает и авторство, и дату. Фотографии написанного от руки листа тоже достаточно — приложите её к письму.
Шаг 2. Получить подтверждение от кадров
в тот же день · результат: приказ оформлен
Попросите короткий ответ «принято, приказ издан». Устного согласия руководителя по телефону мало: решает не разговор, а приказ по кадрам.
Шаг 3. Донести оригинал и свидетельство
после возвращения · результат: вопрос закрыт
Оригинал заявления подписывают и подшивают в кадры уже по факту выхода на работу, вместе с копией свидетельства о смерти.
Пока идёт переписка с работой, организацией заниматься некому — документы, морг и кладбище можно передать агенту целиком. Что входит в организацию похорон
Ошибки, из-за которых заявление возвращают
Что проверить перед отправкой
- Нет конкретных дат. «На несколько дней» кадры оформить не смогут — нужны число начала и число окончания
- Не указана степень родства. Без слов «отца», «супруга», «бабушки» основание из статьи 128 не читается
- Просьба про «отгул». Такого вида отдыха в кодексе нет, формулируйте одним из четырёх вариантов из таблицы выше
- Заявление отдано в руки без следа. Второй экземпляр с отметкой о принятии или письмо с датой — единственное доказательство в споре
- Написано «прошу уволить». Так иногда советуют «чтобы не было проблем» — это ловушка, отпуск и увольнение никак не связаны
Отдельно про сроки: заявление на отпуск подают до его начала, задним числом кадры оформляют неохотно. Если ситуация случилась ночью или в выходной, отправьте письмо сразу, а бумажный экземпляр оформите первым рабочим днём.
Частые вопросы
- Есть ли утверждённый бланк такого заявления?
- Нет. Ни Трудовой кодекс, ни подзаконные акты формы не устанавливают — заявление пишется в свободной форме. Компания вправе завести свой шаблон в кадровом портале, но отказать из-за того, что вы написали своими словами, она не может.
- Обязательно ли ссылаться в заявлении на статью 128?
- Не обязательно, но полезно: ссылка сразу показывает кадровой службе, что речь об обязанности работодателя, а не о просьбе. Достаточно приписки в скобках после основания.
- Нужно ли прикладывать свидетельство о смерти?
- К моменту подачи заявления его обычно ещё нет: гербовое свидетельство выдают в ЗАГСе позже. Работодатель вправе попросить подтверждающий документ, и копию доносят после возвращения — в заявлении это можно оговорить одной строкой.
- Можно ли написать заявление задним числом?
- Так делают, когда человек уехал сразу и не успел оформить документы, но это уже вопрос доброй воли работодателя: пока приказа нет, дни формально не оформлены и могут быть засчитаны как прогул. Надёжнее отправить заявление в день отъезда хотя бы письмом.
Если нужна помощь
Пока идёт переписка с отделом кадров, организацию можно не тянуть на себе: возьмём документы, морг, кладбище и согласования. Позвоните — скажем, что нужно от вас лично, а что сделаем сами.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.