Полный пакет документов
Контора кладбища проверяет три вещи: кто умер, где сейчас прах и есть ли у вас право на эту могилу. Каждой из них соответствует свой документ.
| Документ | Кто выдаёт | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Паспорт заявителя | МВД | Кто подаёт заявление |
| Гербовое свидетельство о смерти | ЗАГС | Факт смерти того, чей прах хоронят |
| Справка о кремации | Крематорий | Что прах принадлежит этому человеку |
| Удостоверение о захоронении | Администрация кладбища | Что могила зарегистрирована и за кем закреплена |
| Свидетельства о рождении, браке, перемене имени | ЗАГС | Родство с тем, кто уже похоронен |
| Заявление о подзахоронении урны | Заполняется в конторе | Саму просьбу и согласованную дату |
| Доверенность | Нотариус | Право представителя действовать за вас |
Оригиналы предъявляют, копии часто остаются в конторе. Соберите по два комплекта копий, это экономит отдельную поездку.
Свидетельства ЗАГС восстанавливаются
Утерянное свидетельство о рождении или о браке выдают повторно в любом отделе ЗАГС или через Госуслуги. Это не повод откладывать поход в контору: сначала уточните список, потом добирайте недостающее.
Справка о кремации: без неё урну не примут
Урну выдают в крематории под расписку, вместе с ней справку с печатью. Это единственная бумага, которая связывает конкретный прах с именем умершего, поэтому её спрашивают везде: на кладбище, в колумбарии, при перевозке урны в другой город.
Хранить справку разумно вместе с гербовым свидетельством о смерти, в одном конверте. Отдавать оригинал посреднику до захоронения не нужно, достаточно копии.
Справка потерялась
Запросите дубликат в том крематории, где проводили кремацию: сведения остаются в его учётных документах. Позвоните заранее и спросите, кому его выдадут. Обычно это тот же человек, который получал урну.
В Петербурге действующий крематорий один, на Шафировском проспекте, 12. Он входит в структуру СПб ГКУ «Специализированная служба Санкт-Петербурга по вопросам похоронного дела», общий телефон +7 (812) 241-24-24.
Оформление возьмём на себя
Оставьте номер — перезвоним и скажем, что положено именно в вашем случае.
Перезвоним только по вашему вопросу, данные никому не передаём.
Кто вправе подать заявление
Могила закреплена не за семьёй, а за одним человеком. Его фамилия стоит в удостоверении о захоронении, и именно он обращается в контору. Остальные родственники подают документы только с его письменного согласия.
Правила Петербурга заданы Законом Санкт-Петербурга от 04.10.2006 № 408-64 и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 07.03.2006 № 210. Они отталкиваются от родства с тем, кто уже похоронен.
Кого признают родственником для подзахоронения
- Супруг или супруга
- Сын, дочь, усыновитель, усыновлённый
- Родной брат, родная сестра
- Внук, внучка
- Дедушка, бабушка
Цепочка фамилий должна читаться по бумагам
Внуку понадобятся два свидетельства о рождении: своё и родителя. Если фамилия менялась, добавьте свидетельство о браке или о перемене имени. Контора смотрит документы, а не семейные объяснения.
Ответственный умер или связь с ним потеряна: сначала переоформляют могилу, только потом согласуют урну. Как переоформить ответственного за захоронение
Порядок подачи: четыре шага
Шаг 1. Позвонить в контору кладбища
один звонок · результат: список документов под вашу могилу
Требования немного отличаются от кладбища к кладбищу. Назовите участок и фамилию похороненного, попросите продиктовать перечень. Общий телефон городской службы +7 (812) 241-24-24.
Шаг 2. Собрать бумаги и добрать недостающие
от одного дня · результат: полный комплект с копиями
Повторные свидетельства выдаёт ЗАГС. За дубликатом справки о кремации идут в крематорий, за сведениями о могиле в контору кладбища или в городской архив.
Шаг 3. Подать заявление в конторе
один визит · результат: разрешение и дата захоронения
Заявление пишут на месте, документы предъявляют в оригиналах. Здесь же согласуют день и время: они зависят от загрузки кладбища.
Шаг 4. Провести захоронение урны
день погребения · результат: запись в книге учёта
Работы на участке выполняет организация, обслуживающая кладбище. После погребения захоронение регистрируют, а сведения об умершем вносят в документы на могилу.
Санитарный срок к урне не применяется
СанПиН 2.1.3684-21 формулирует прямо: «Производить захоронения умершего на закрытых кладбищах запрещается, за исключением захоронения урн с прахом после кремации в родственные могилы». Ждать 15 или 20 лет, как при повторном захоронении гроба, не нужно.
Родственная могила и семейное захоронение: разница
В разговоре семейной могилой называют любой участок, где уже лежит кто-то из близких. В законе у этих слов разный смысл, и от этого зависит набор документов.
Статья 21 федерального закона № 8-ФЗ говорит о семейных (родовых) захоронениях: это участки, которые гражданам могут предоставляться на общественных кладбищах по правилам региона, обычно заранее и за плату. Родственная могила это уже существующее захоронение, куда подхоранивают следующего члена семьи.
Если семейный участок оформлялся отдельным договором, возьмите его с собой вместе с удостоверением. Во всех остальных случаях работает обычный порядок, описанный выше.
Что делают сами и за что не платят
Собрать пакет и подать заявление семья может без посредников. Отдельного тарифа за выдачу разрешения в петербургских конторах нет, деньги берут за работы на участке.
Признаки навязанной услуги
- Называют цену за само разрешение на подзахоронение урны
- Обещают согласовать могилу без документов о родстве
- Требуют оригинал справки о кремации на руки до захоронения
- Берут предоплату без договора и без чека
Помощь оправдана в двух ситуациях: когда ходить по конторам физически некому и когда семья живёт в другом городе. Тогда работают по доверенности, а решение всё равно принимает кладбище.
Если ездить по конторам сейчас тяжело, наш агент соберёт документы и пройдёт согласование вместо вас. Позвонить дежурному агенту
Частые вопросы
- Можно ли подзахоронить урну, если с прошлых похорон прошло мало времени?
- Да. Санитарный срок установлен для повторного захоронения гроба, к урне с прахом он не применяется. Именно поэтому кремация остаётся законным способом лечь рядом с близким на кладбище, где земельных захоронений давно не открывают.
- Нужно ли разрешение, если урну хотят захоронить в могилу к родителям?
- Нужно. Решение принимает контора кладбища по заявлению ответственного за захоронение. Родство подтверждают свидетельствами о рождении, а при смене фамилии ещё и свидетельством о браке или о перемене имени.
- Что делать, если удостоверение о захоронении утеряно?
- Обратиться в контору того кладбища, где могила: сведения о захоронении есть в книге учёта. По старым погребениям данные поднимает Архив по учёту захоронений на 1-й Советской, 8. С собой берут паспорт и свидетельство о смерти похороненного.
- Обязательно ли хоронить урну в течение 40 дней?
- Нет, это традиция, а не требование закона. Срока, после которого урну «нельзя» захоронить, в законодательстве нет. Крематорий и кладбище работают по обращению семьи, когда бы оно ни поступило.
Если нужна помощь
Если ездить по конторам сейчас некому или семья в другом городе, дежурный агент «Союз Ритуал» соберёт документы и пройдёт согласование по доверенности. Позвоните: +7 (812) 770-69-28, круглосуточно, консультация бесплатная.
Позвонить +7 (812) 770-69-28Что делать дальше
Порядок по времени — от ближайшего шага к отложенному.